Speichern mit Pflicht Feldern

René Fritsch Als Antwort am 7 März 2011 13:22

Moin Peter,

auch nach zweimaligem Lesen deiner Frage bin ich nicht sicher, ob ich dich richtig verstanden habe. Aber versuchen wir's einfach mal :-)

Ich vermute, du meinst den Dokumenteninformatinsbereich (Document Information Panel, DIP), der in den Office-Programmen (ab Version 2007) zum Einsatz kommt, um Metadaten direkt in Word, Excel oder Powerpoint zuweisen zu können.

Wenn dort nicht alle Spalten angezeigt werden, die in deiner Dokumentenbibliothek als verpflichtend definiert sind, hat das höchstwahrscheinlich mit einer extern referenzierten Dokumentenvorlage in einem Inhaltstyp (Content Type) zu tun. Du kannst ja die Dokumentenvorlage nicht nur direkt in deinen Site- oder List-Content Type hochladen, sondern auch an einer zentralen Stelle ablegen und im Content Type selbst nur einen Link auf die Vorlage platzieren.

In einem solchen Szenario ist folgendes zu beachten:

1. du musst sämtliche verwendete Content Types In der Dokumentenbibliothek verfügbar machen, in der du deine Vorlagen speicherst
2. jeder Dokumenten-Vorlage muss bereits an diesem Ort (also in deiner Vorlagen-Bibliothek) der entsprechende Content Type zugewiesen werden.

Nur durch diese beiden Vorkehrungen "weiß" der Dokumenteninformationsbereich von Word (Excel, PowerPoint) sofort beim Öffnen der Vorlage, welche Metadaten-Spalten er anzeigen muss.

Beschreibt dies dein Szenario? Falls nein, erkläre das Phänomen bitte etwas genauer.

Peter46 Als Antwort am 14 März 2011 07:04

Hallo Rene ..

Danke !!))