Eine Liste in verschiedene Websites?

C.Kaiser Als Antwort am 4 März 2011 12:19

Schau mal hier
http://sharepointcommunity.de/forums/p/6820/20639.aspx#20639

Frank Daske Als Antwort am 4 März 2011 12:47

Wenn Ihre Daten ohnehin aus einem externen CRM System kommen, können Sie diese auch dezentral in SharePoint auf mehreren Sites konsistent als Listen bereitstellen. Beispielsweise mit dieser sehr einfach einzurichtenden Lösung:

http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Business-Data-List-Connector.aspx

Diese Verfahrensweise läßt sich natürlich auf beliebige LOB Daten aus diversen Datenbanken oder anderen Systemen ausweiten. Diese Daten stehen dann stets aktuell dezentral mit der vollen Listenfunktion bereit, z.B. für Lookups oder auch Workflows, wenn externe Daten sich ändern. Eine doppelte Erfassung entfällt. Falls gewünscht können oft sogar Daten in die Quelle zurückgeschrieben werden (bi-directional). Das ganze funktioniert ohne Programmierung, wie hier im Video:

http://www.youtube.com/watch?v=tdNO5y14LSc

Beste Grüße, Frank Daske

Share Oli91 Als Antwort am 4 März 2011 13:28

Wir werden das CRM extra in eine Liste einpflegen.

An Christian: Habe diesen Beitrag natürlich auch im Vorhinein angeschaut, aber irgendwie verstehe ich ihn nicht ganz.

Grüsse

Frank Daske Als Antwort am 4 März 2011 13:38

Macht da nicht ein automatischer Abgleich mehr Sinn als doppelte Pflege?

Share Oli91 Als Antwort am 4 März 2011 13:47

Ja genau aber wir müssen.

Das CRM einmal mit allen Adressen zentral speichern oder nicht?

Also wir haben alle Adressen schon in einer Liste.

Jetzt geht es eigentlich nur darum, dass man das CRM auf andere Websites anzeigen lassen kann. Und natürlich auch Abgleiche zwischen denen  geschehen.

D.h. sobald jemand in dem CRM seiner Abteilung eine Adresse hinzufügt wird. Ein Abgleich auf den anderen CRMs gemacht

Frank Daske Als Antwort am 4 März 2011 13:59

Natürlich kann man mit Web Parts auf eine zentrale Liste zugreifen, aber an den Site- bzw. Site-Collection Grenzen gibts da oft Probleme, z.B bei Lookups. Deshalb hätte ich den Abteilungen ihre Daten einzeln bereitgestellt (via BDLC, s.o.) und die jeweiligen Listen mit dem Original CRM (Datenbank??) verbunden. Dann klappts auch automatisch mit den Zugriffsrechten und dem Rückschreiben ;-)

Grüße, Frank

Share Oli91 Als Antwort am 4 März 2011 14:09

Datenbank ist es nicht so wirklich.

Die SharePoint - Liste wurde in Access geöffnet und dort dann die Daten reigeschmissen.

Wäre es sinnvoller eine msSql Datenbank zu nehmen? Und diese dann wie im Video angezeigt einspielen zu lassen?

Problem ist nur dass ich diese Funktion gar nicht finde Connect to extarnal data source

Grüsse

Frank Daske Als Antwort am 4 März 2011 14:15

Geht auch mit Access. Für den Abgleich wird ein Add-On benötigt, das man hier herunterladen kann:
http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Business-Data-List-Connector.aspx

Damit können dann auch anderen Stellen beliebige Unternehmensdaten aktuell als echte Liste bereitgestellt werden - ohne jede Einschränkung (also nicht nur angezeigt).

Share Oli91 Als Antwort am 4 März 2011 14:24

Das Problem ist, dass es ja was kostet. Und wir als Firma uns nicht Preis geben wollen.