Genehmigungsworkflow

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Feb. 2011 11:04

[quote user="donny 1976"]wie mach ich das am besten?[/quote]

Mit einem SharePoint Designer Workflow.

donny 1976 Als Antwort am 21 Feb. 2011 11:10

und wie geb ich bei einem SP designer WF an, welche benutzer genehmigen sollen bzw. ich hätte den standard WF genommen, denn dann kann ich benutzer angeben und wenn ich starte, kann ich noch benutzer hinzufügen, wenn nötig und dann starten.

danke und lg, donny

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Feb. 2011 11:45

Klar, wenn Dir der Standardworklfow reicht, nimm den.

Bei einem eigenen Workflow gibt es mehrere Möglichkeiten, den oder die Genehmiger anzugeben:
- fest hinterlegt, weil immer dieselben genehmigen.
- über Initiierungsparameter. Werden beim Start abgefragt. Geht nur wenn der Workflow manuell gestartet wird.
- aus einem Feld der Liste, d.h. wird gleich beim Eingeben der Daten mit angegeben.
- sonstwoher, z.B. aus einer separat gepflegten Einstellungen-Liste.

donny 1976 Als Antwort am 21 Feb. 2011 11:57

das hatte ich schon alles. mir geht es darum, was ich tun muss, damit erst, nachdem das dokument genehmigt wurde, sichtbar für alle wird. jetzt kann ich ein dokument hochladen und es ist schon für alle sichtbar, obwohl es noch nicht genehmigt wurde. wie kann ich das verhindern?

danke und lg, donny

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Feb. 2011 12:10

[quote user="donny 1976"]das hatte ich schon alles. mir geht es darum, was ich tun muss, damit erst, nachdem das dokument genehmigt wurde, sichtbar für alle wird[/quote]

Dann schreib' das doch gleich :-)

Indem Du auf der Bibliothek die Inhaltsgenehmigung einschaltest und den Genehmigungsstatus per Workflow steuerst.

donny 1976 Als Antwort am 21 Feb. 2011 12:19

ok danke.

nur jetzt weiß ich nicht, wie ich das über einen workflow steuern soll. wenn ich den genehmigungsworkflow starte und bleibt der status trotzdem auf entwurf. :-/

danke und lg, donny

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Feb. 2011 13:10

Es gibt Workflowaktionen zum Setzen genau dieses Status, aber ich weiß gerade nicht auswendig, wie die genau heißen.

donny 1976 Als Antwort am 21 Feb. 2011 13:35

yeah, supa, danke. habs gefunden!

florianreichhardt Als Antwort am 14 Feb. 2012 11:42

Hallo,

ich habe ein Ähnliches Problem.

Ich habe meine Doklibrary so eingestellt, dass Dokument freigeben werden müssen bevor diese ersichtlich sind.

Über den Standard Genehmigungsworkflow sollen diese Dokumente nun freigeben werden. Funktioniert soweit alles bestens nur muss ich das Dokument trotzdem noch manuell freigeben obwohl die Workflow Teilnehmer ihr ok geben haben.

Kennt ihr diese Problem?

Ziel sollte sein, wenn der letzte im Workflow sein ok gibt wird es automatisch für alle sichtbar.

Danke und Grüße

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Feb. 2012 11:55

Dann füge im Workflow die Aktion zum Genehmigen des Elements ein. Ich weiß gerade nicht auswendig, wie die heißt, sollte aber selbsterklärend sein.