SharePointCommunity
Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Sponsored by

Willkommen im Forum Archiv.
Einträge sind hier nicht mehr möglich, aber der Bestand von 12 Jahren SharePoint-Wissen ist hier recherchierbar.




Best Practice: Liste mit global benötigten Daten auf anderen websites verfügbar machen

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 4 Antworten

Ohne Rang
18 Beiträge
U Nic erstellt 3 Feb. 2011 10:03
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo,

 

mir wurde hier schon viel weiter geholfen, leider sind dadurch auch neue Fragen aufgekommen :=)

Wenn ich z.b. Eine Kundenadressliste habe und auf die Daten von allen Websites in der websitesammlung zugreifen möchte (lesend) wie stelle ich das am besten an ?

Es geht darum das ich einzelne spalten in Listen auf anderen Websites hinzufügen möchte.

Sagen wir z.b. ich habe einen Eintrag in einer Liste die ich einer Firma zuweisen möchte,

BSP:

 

Adressliste:

Vorname
Nachname
Firma
strasse
Hanns
Mustermann
Musterfirma
Mustergasse

 

Artikelliste (Tabelle auf einer anderen,von mir aus untergeordneter website):

Artikeltyp
Name
Eigenschaften
Eigentümer
Computer
PCx5000
Schnell
Musterfirma

Wobei musterfimra über eine auswahlmenu von deranderern Liste kommen soll.

 

Bisherige lösung ist es, auf der übergeordneten Seite eine WebsiteSpalte zu erstellen und diese für die Adressliste zu verwenden. Das funktioniert wie hier beschrieben auch Problemlos. Leider funktioniert mit der Methode aber das erstellen von Infopathformularen nicht mehr, da Infopath beim öffnen der Liste "Artikelliste" Eine Fehler asuspuckt das der Datentyp von Spalte Eigentümer nicht untestützt wird. Dann öffnet infopath die Liste entweder garnicht, oder er entfernt den Eintrag aus dem Formular. Nach dem speichern fehlt das im formual eine möglichkeit den eigentümer anzupassen.

 

Ich könnte mir auch vorstellen automatische kopien in regelmäßigen abständen von der adressliste auf den unterwebsites anzulegen, leider habe ich icht ansatzweise eine Idee wie sowas funktioniert. Außerdem würde das natürlich zusätzlich speicher verbrennen, was in meinem Fall allerdings nciht so schlimm wäre.

 

Vielen Dank für die mühe :)

Alle Antworten

Ohne Rang
508 Beiträge
Tom Scheuermann Als Antwort am 4 Feb. 2011 06:52
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hi !

Die Lösung mit Dubletten ist natürlich nicht optimal - aber trotzdem könnstest Du Dir mit einem Workflow behelfen (SD, Aktionen Listenelement erstellen und Listenelement aktualisieren) der die Kopien jeweils aktuell hält.
Eine "Initialkopie" der bestehenden Liste könntest Du mithilfe von Access 2007 oder 2010 erzeugen (z.B. über eine Anfügeabfrage).

Die Alternative habe ich bei mehreren Kunden schon gelöst mithilfe eines globalen Nachschlagefeldes (funktioniert ähnlich wie der Feldtyp "Geschäftsdaten"), das musste allerdings programmiert werden. Bei Interesse können wir gern darüber reden.

Gruß

Tom

Greets

Tom

ts (-at-) computer-kreativ.de

Microsoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 Administration
Microsoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring

Ohne Rang
18 Beiträge
U Nic Als Antwort am 4 Feb. 2011 09:42
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Vielen Dank für dei Antwort. Werde mir das heute abend mal näher ansehen.

 

Im übrigen einen schönes Video2brain Sharpoint 2010 für Administratoren. Folgen noch weitere zum Thema Sharepoint ? 

 

Gruß

Rafael

Ohne Rang
508 Beiträge
Tom Scheuermann Als Antwort am 4 Feb. 2011 18:56
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo Rafael,

danke für das Lob !
Ich habe das eine oder andere in Planung - was leider auch dazu führt das ich kaum noch in der Community posten kann.

Dann viel Erfolg !

Gruß

Tom

Greets

Tom

ts (-at-) computer-kreativ.de

Microsoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 Administration
Microsoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring

Ohne Rang
18 Beiträge
U Nic Als Antwort am 6 Feb. 2011 16:19
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hab herausgefunden warum ich einen Websitespalte von einer übergeordneten Website  in infopath nicht bearbeiten kann. Liegt daran das die Spalte den Inhalt als Hyperlink anbietet. Wenn ich das umstelle, kann ich das Formular in infopath bearbeiten. Anschließend kann ich wieder auf inhalt mit Hyperlink umstellen ...