Genehmigungs-Worklfow wiederholt sich willkürlich

Johannes B. Als Antwort am 28 Jan. 2011 15:43

Ein ähnliches Problem habe ich im Moment ebenfalls. Der Workflow soll nur die Felder berücksichtigen die auch "tatsächlich" geändert wurden und nicht alle Felder des Formulars. Sobald man speichert behandelt er jedes Feld (welches innerhalb des workflows defeniert ist) als geändert. Ich vermute dass man über Parameter wie: "geändert innerhalb einer Zeitspanne" arbeiten muss. Das Ganze ist aber ziemlich statisch und macht deshalb in meinen Augen wenig Sinn. Für einen Tipp wäre ich ebenfalls dankbar.

 BSP:

Wenn Aktuelles Element:Toner gleich Ja --> Mail an

...................

Wenn Aktuelles Element Toner gleich Nein
           und geändert zwischen Aktuellem Datum und Aktuellem Datum
           ---> Mail an

Viele Grüße

axl09 Als Antwort am 31 Jan. 2011 17:26

anscheinend sind wir die einzigsten mit dem problem. bei mir ist es ja so, dass wir ein feld mit dem namen genehmigung haben darauf greift die inhaltsgenehmigungsprüfung auch zu... wenn ich jetzt die inhaltsgenehmigungsprüfung ausschalte und denn workflow ändere und eine weitere spalte mit genehmigung einfüge müsste es ja gehen. vermutlich. aber das scheint mir doch etwas umständlich :/

vielleicht ist das auch so ein foundation ding, ganz sicher sogar... beim server gibt es ja eine vorgefertigte doku-genehmigungsprüfung....

Notes 2 SharePoint Als Antwort am 27 Apr. 2011 11:14

Hallo zusammen,

nein, ihr seid nicht die einzigen mit diesem Problem ;o)

Ich habe dieses Verhalten auch bei dem Standard-Genehmigungs-Workflow sowohl bei den Server-Versionen SharePoint 2007 als auch bei SharePoint 2010 festgestellt. Das liegt nicht an der SharePoint Foundation bzw. an der Erstellung mittels SharePoint Designer. Die Startoption "Diesen Workflow starten, wenn ein Element geändert wird" in Kombination mit der Konfiguration "Aktualisiert den Genehmigungsstatus, nachdem der Workflow abgeschlossen ist (Steuern der Inhaltsgenehmigung)" beschert das geschilderte Verhalten. Der Genehmigungsstatus gehört zum Dokument und die durch den Workflow verursachte Genehmigung/Ablehnung führt somit wieder zum Status "Genehmigung ausstehend". D.h. der Workflow ist somit in meinen Augen völlig unbrauchbar, weil die eigene Änderung (Genehmigung oder Ablehnung) quasi zur Endlosschleife führt. Da ist der Workflow einfach nicht ausgereift :o(

Meine Recherchen haben mich mal zu diesem Link geführt:
http://office.microsoft.com/de-at/sharepoint-designer-help/erstellen-eines-workflows-HA010100591.aspx

Hier steht etwas zu dieser Thematik (Zitat/Auszug):
"Workflows, die automatisch starten, wenn ein Element erstellt oder geändert wird, können zu Endlosschleifen führen. Dies sollte vermieden werden. Ein Workflow, der bei der Änderung eines Elements gestartet wird, darf nie ein Element aus der Liste ändern, an die er angefügt ist."

Frage an die Community: Und wie soll ich dann ein Element per Workflow genehmigen?

Fakt ist: Bei SharePoint 2007 bzw. 2010 Systemen ist das der Fall gewesen. Letztendlich bestätigt der Microsoft-Link (siehe oben) dieses Verhalten. Entsprechende Anfragen zu Lösungen bzw. Workarounds blieben von Microsoft bisher unbeantwortet ...

Gruß,
N2S