Dokument ohne Dokumentenbibliotheksbindung

C.Kaiser Als Antwort am 25 Jan. 2011 09:35

Ein Dokument liegt immer in einer Biblitohekt und das wird sich auch so nicht ändern lassen. Du kannst doch die Pflicht zum ein- / auschecken deaktivieren, genauso wie die Versionierung.

Wenn ihr die Features aber braucht werdet ihr aus meiner Sicht kaum um die "unschönen" Schaltflächen drumherrum kommen ;-)

Florian Lippert Als Antwort am 25 Jan. 2011 12:21

Das Feature "Versionierung" brauch ich leider...

Es handelt sich um eine Bibliothek wo nicht jeder Schreibrechte haben darf. Es darf auch nicht jeder, jede Version eines Dokumentes sehen.

Situation:

Dokument A liegt in version 1.0 und 1.1 vor. 1.1 (die neuere Version) liegt ja grundsätzlich in der Bibiliothek und 1.0 (die ältere) liegt dann in diesem "History" -Bereich. Einige User dürfen aber NUR zugriff auf die letzte Hauptversion haben. Suche ich mir nun im History-Bereich die letzte Hauptversion und stelle diese dem Benutzer zur verfügung, erhält dieser in Word die Meldung, dass es sich um eine veraltetet Version handelt und bietet ihm an die neuere Version zu "laden"... Damit kommt der benutzer an 1.1 - und genau das soll verhindert werden.

Es gibt also keine möglichkeit, dass ich ihm eine Kopie dieses Dokumentes gebe die diese Zuordnung verliert? Ein Trick oder so?

C.Kaiser Als Antwort am 25 Jan. 2011 12:26

Welche Rechte haben denn die User auf die Bibliothek.

Der Trick besteht doch darin, dass du die Rechte der User so setzt, dass die nur die Hauptversionen sehen dürfen. Also in den Listeneinstellungen über die Versionseinstellung -> Wer darf Haupt- & Nebenversionen sehen. Du kannst die Rechte so vergeben, dass nur bestimmte User Nebenversionen sehen dürfen.

Florian Lippert Als Antwort am 25 Jan. 2011 13:21

Jawoll!!! Danke!!!

Genau so eine Option habe ich gesucht :-) Hab aber immer in dem Berechtigungsbereich geschaut und nich in den Versionierungs-Einstellungen.

Top! *daumen hoch*