Vorlagen Management und Inhaltstypen

Daniel Schnyder erstellt 21 Jan. 2011 10:21

Liebe SP Community

In unseren Intranet Projekten ist das Vorlagenmanagement (Word, Excel, PPT) immer wieder ein Thema. Das Konzept der Inhaltstypen kommt dann oft an den Anschlag. Insbesondere diese Limitation/Anforderungen machen Problemen

• Bei einer Vielzahl von Vorlagen (>10) kommt wird es für den Benutzer unübersichtlich über den Neu Button in SP das richtige Dokument zu finden. Hier fehlt eine Gruppierungsmöglichkeit
• Wenn wird die selbe Wordvorlage z.B.  ein Protokoll mit unterschiedliechen Metadaten (Teamsitungsprotokoll und Projektprotokoll) versehen wollen sind wir gezwungen die Inhaltstypen zu verdoppeln. Soweit ja noch kein Problem, aber damit das Dokumenteninfopanel in Word die richtigen Metadatenanzeigt muss die Vorlage auch schon die richtigen Metadaten aufweisen, daher müssen die selbe Vorlage zweimal abgelegt oder direkt an den Inhaltstyp gespeichert werden.

Was sind eure Erfahrungen und wie löst ihr das?