Was indiziert die Suche?

champy rivers erstellt 8 Dez. 2010 17:20

Hallo,

unsere kompletten Dokumente sollen auf dem Sharepoint gefunden werden, bei einigen Tests ergaben sich folgende Probleme:

- Die Unternehmensstichwörter (Folksonomie), mit denen die Dokumente getaggt sind, werden zwar links angezeigt, dies ist aber ungewohnt für die User und es wäre besser, wenn die Suchmaschine die Stichwörter sofort berücksichtigt (also den Suchbegriff auch als "Stichwort" sieht, und alle Dokumente mit diesem Stichwort anzeigt).

- Es sind von einem Dokument nur die .PDFs für alle sichtbar (weil nur von ihnen Hauptversionen existieren), die .DOCX zum bearbeiten nur für die Autoren. wie verhindert man, dass die .DOCX aber bei den User mit nur Leserechten in der Suche indiziert werden? Diese User sollen also nur veröffentlichte Hauptversionen in der Suche angezeigt bekommen (Version x.0).

- Eine Dokumentenbibliothek zeigt nur .PDFs an, aber leider für User die die .DOCX bearbeiten sollen. Das kann ich mir nicht erklären. :(

Falls jemand bei einem der Punkte Rat weiss, wäre super, ich bedanke mich schon jetzt im Vorraus.

mfG

Champy