SharePoint 2010 automatisch Ordner und Unterordner erstellen

james atlick erstellt 8 Dez. 2010 16:14

Hallo zusammen

Ich bin noch neu auf dem Gebiet SharePoint und hätte da ein paar Fragen. 

1. Frage: Welche Möglichkeiten gibt es, um in SharePoint automatisch Ordner und Unterordner zu erstellen? Ich möchte gerne auf einen Button/Link/Workflow klicken mit dem Namen "Neuer Kunde erstellen". Nach dem Klick, gib ich den Namen des Kunden an. Danach erstellt es mir einen Ordner, der diesen Namen des Kunden trägt und Unterordner beinhaltet (Unterordner sind immer die gleichen z.B. Rechnungen, Projekte, Updates usw.)

Diese Frage geht in eine ähnliche Richtung wie: http://sharepointcommunity.de/forums/p/7105/19194.aspx#19194

Dort hat ein User vorgeschlagen: "Noch besser (aus meiner Sicht) wäre der Ansatz für jedes Projekt eine Website zu erstellen mit den verschiedenen Dokumentbibliotheken als "Ordner" und diese Website dann als Vorlage für neue Projekte zu nutzen."
In meinem Fall wären es dann aber Bibliotheken in Bibliotheken (was ja nicht geht!?). 

Muss ich da mit Workflows vorgehen oder wie sieht Ihr das? Falls ja, empfehlt Ihr Visio oder SharePoint Designer. Hoffe es ist klar beschrieben was ich meine, ansonsten kann ich noch die Ordnerstruktur hier posten.

2.Frage: In Outlook möchte ich gerne Anhänge aus E-Mails direkt in SharePoint ziehen. Habe "Verbindung mit Outlook erstellen" benutzt, kann aber nur bestehende Dokumente bearbeiten und nicht löschen oder neue erstellen. 

Uff.. geschafft. Hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen. Besten Dank im Voraus.