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Neue Dokumente ohne Windows Explorer direkt auf Sharepoint

Dieser Beitrag hat 6 Antworten

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39 Beiträge
champy rivers erstellt 25 Nov. 2010 10:27
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Hallo Community,

ist es möglich, neue Dokumente, z.B. Word Dokumente oder auch Bilder aus dem Web direkt auf den Sharepoint Server zu laden (also in die Dokumentenbibliotheken), ohne Sie vorher lokal auf dem Rechner im Windows Explorer speichern zu müssen?

Man kann ja die Dokumentenbibliotheken im Explorer öffnen, könnte man dann theoretisch ein Word Dokument mit "Speichern unter" einfach unter diesen Pfad abspeichern? Werden dann auch die Metadaten abgefragt, wenn man es auf diesem Wege macht?

beste Grüße

Champy

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 25 Nov. 2010 11:07
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Klar geht das. Man gibt bei "Speichern unter" einfach den entsprechenden UNC-Pfad an: \\PfadZumSharePoint\website\bibliothek. Man kann eine Bibliothek auch einfach als Laufwerk mappen und dann z.B. per X:\ darauf zugreifen. Beim SharePoint Server kann man auch Links auf Bibliotheken global veröffentlichen, so daß sie dann im Speichern-unter-Dialog bei allen angezeigt werden.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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120 Beiträge
turrican 72 Als Antwort am 25 Nov. 2010 11:11
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Das mit dem veröffentlichen von Bibliotheken hört sich gut an. Geht das nur mit dem SharePoint Server oder auch mit SarePoint Foundation; und wenn ja, wie?

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 25 Nov. 2010 11:14
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Bei der Foundation gibt es diese Möglichkeit nicht. Man könnte vielleicht etwas mit AD-Richtlinien machen, aber damit kenne ich mich nicht (gut) aus.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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39 Beiträge
champy rivers Als Antwort am 25 Nov. 2010 11:29
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super danke!

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120 Beiträge
turrican 72 Als Antwort am 25 Nov. 2010 13:09
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Man kann s. g. Netzwerordner unter Windows erstellen (keine Netzwerklaufwerke).

Diese werden dann bei Windows 7 und Vista mit bei "Netzwerkpfade" angezeigt. Diese Ordner(verweise) werden unter C:\Users\<unser>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Network Shortcuts abgelegt.

Man kann sie wie lokale Ordner verwenden. Vorteil. Unter Office werden diese "Netzwerkordner" unter "Veröffentlichen" > "Dokumentenverwaltungsserver" angeboten; der Benutzer kann somit aus Word, Excel etc. Dokumente sofort "hochladen".

Leider weiß ich nicht, wie man diese Ordner automatisch anlegt (eine Frage hier im Forum gab auch keine Antworten). Manuell erstellt man diese analog von Netzwerklaufwerken über "Netzwerklaufwerk zuordnen". Allerdings gibt man dann kein URI an und mappt auf einen Laufwerksbuchstaben sondern klickt auf den Link (unten) im Dialog und gibt eine entsprechende Netzwerkadresse an.

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 25 Nov. 2010 13:23
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Danke für den Post.

Wie man das automatisieren kann, weiß ich nicht, aber ich vermute über AD-Richtlinien. Vielleicht solltest Du das mal in einem Windows-Admin-Forum nachfragen. Die kennen sich mit sowas aus. Falls Du eine Lösung findest, bitte hier posten.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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