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Direkt auf Datei in Dokumentenbibliothek verlinken

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 5 Antworten

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4 Beiträge
jtheile erstellt 22 Nov. 2010 15:27
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Hallo,

ich bin gerade dabei einen kleinen Sharepoint für einen Verein aufzusetzen. Unter anderem beinhaltet er auch eine Dokumentenbibliothek. Nun stellt sich mir die Frage, ob man einen Ordner so mit Zugriffsrechten versehen kann, dass man von der normalen Webseite direkt darauf verlinken kann und sich z.B. ein PDF "einfach so" öffnet, also ohne Abfrage eines Passworts oder sonstiger Mitteilungen von Sharepoint, die den Nutzer verwirren könnten?

Freue mich über Ideen.

Grüße
Johannes

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 22 Nov. 2010 16:18
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Das geht nicht, es sei denn man gibt den SharePoint selbst für anonyme Benutzer frei.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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4 Beiträge
jtheile Als Antwort am 22 Nov. 2010 17:38
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Ok, verstehe ich fast. :-) Also bedeutet das, dass man nicht nur eine einzelne Dokumentenbibliothek allen zugänglich machen kann, sondern nur den gesamten Sharepoint oder eben nichts?!

Grüße
Johannes

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 23 Nov. 2010 08:08
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Man kann natürlich auch eine einzelne Bibliothek oder gar einzelne Dokumente anonym zugänglich machen, aber der Benutzer muß dann den exakten Link kennen (weil er ja nicht auf die Website zugreifen darf).

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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4 Beiträge
jtheile Als Antwort am 23 Nov. 2010 10:49
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Achso, also  das wäre ja nicht schlimm. Der Nutzer soll ja auch garnicht auf die Bibliothek zugreifen, sondern wirklich nur auf die Datei, als ob sie auf dem Webspace der Webseite liegen würde.

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120 Beiträge
turrican 72 Als Antwort am 9 Dez. 2010 11:08
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Mit einem Windows Skript kannst Du einen Link unter Network Shortcuts erstellen. Dann wird der "SharePoint" Ordner unter "Computer" angezeigt und man kann wie auf einen lokalen Ordner darauf zugreifen. Einfach eine Textdatei mit der Endung .vbs speichern und ausführen:

set Shell = CreateObject("WScript.Shell")
FolderPath = Shell.SpecialFolders("AppData")
Set link = Shell.CreateShortcut(FolderPath & "\Microsoft\Windows\Network Shortcuts\<Linkname>.lnk")
link.Arguments = ""
link.Description = "<Beschreibungstext>"
link.HotKey = ""
link.IconLocation = ",0"
link.TargetPath = "<URI zum Sharepoint Verzeichnis>"
link.WindowStyle = 1
link.WorkingDirectory = ""
link.Save

PS: Die Angaben in spitzen Klammern muss man durch die entsprechenden echten Daten austauschen!