Verknüpfen / Nachschlagen von 2 und mehr Listen

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Okt. 2010 09:33

Sofern ich Dich richtig verstanden habe (bin mir da aber nicht sicher), geht das nicht. Daten können immer nur in ihrer eigenen Liste gepflegt werden.

Giro plastic Als Antwort am 22 Okt. 2010 09:53

Vielen Dank für deine Antwort Andi,

also das pflegen von Daten sollte gehen. Ich habe es mal in der Zieltabelle getestet, das funktioniert. Das ist auch nicht das Problem.

Ich versuche es mal besser darzustellen. Ich habe 3 Listen pc_hardware, pc_software, pc_index. hardware und software sind Quelllisten. Nun habe ich in den beiden Listen jeweils verschiedene Spalten z.B. CPU Takt, CPU Kerne, RAM, HDD,... (pc_hardware) und Adobe Reader, Photoshop, 3D Studio Max, ... (pc_software). In beiden Listen existieren zur Zeit bereits Daten aus der importierten Access Datenbank. Zum jetzigen Zeitpunkt 1200 Datensätze. Diese habe ich wie beschrieben aufgeteilt auf diese beiden Listen. Zum Eindeutigen identifizieren der Datensätze habe ich in beiden Listen eine Spalte Seriennummer. Diese ist in beiden Listen indexiert und hat eindeutige Werte. In der dritten Liste (pc_index) möchte ich nun die Datensätze von den beiden Quelllisten (pc_hardware, pc_software) ausgegeben haben. Ich habe dementsprechend die Nachschlagespalten in der Liste pc_index eingepflegt. Rufe ich die Liste auf bekomme ich jedoch nichts angezeigt ?!? Einzig allein die Spalten sprich für die Liste pc_hardware

Hardware:Seriennummer - Hardware:CPU Takt - Hardware:CPU Kerne - Hardware:RAM - Hardware:HDD ...

und dahinter für die liste pc_software

Software:Seriennummer - Software:Adobe Reader - Software:Photoshop - Software:3D Studio Max ...

Wie gesagt es werden jedoch keine Datensätze angezeigt, obwohl beide Quelllisten ca. 1200 Datensätze beinhalten. Sobald ich in der Datenblattansicht oder regulären Ansicht bei pc_index im Feld Seriennumer eine Seriennummer auswähle, werden die Folgespalten mit Daten befüllt. Jedoch nur die Spalten, die auch aus der Quellliste pc_hardware kommen. Die Spalten die aus pc_software kommen, bleiben leer.

Ziel ist es jedoch das bei Aufrufen von pc_index alle Datensätze aus beiden Quellllisten angezeigt werden.

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Okt. 2010 10:00

Ich weiß zwar nicht was Du damit erreichen willst, aber das ist völlig normal. Du müßtest in der Liste pc_index genauso Datensätze anlegen, wie in den beiden anderen Listen. Von alleine entstehen die nicht.

Falls Du einfach nur eine gemeinsame Übersicht über beide Listen möchtest, kannst Du das über eine SharePoint Designer Datenansicht realisieren.

Giro plastic Als Antwort am 22 Okt. 2010 10:02

Ich hatte meinen Beitrag nochmal nachbearbeitet, hoffe das es so etwas verständlicher geschrieben ist. :)

Giro plastic Als Antwort am 22 Okt. 2010 10:29

Wie kann ich eine Datenansicht erstellen ? Datenblattansicht oder Listenansicht ist mir klar, damit kann ich aber das Beschriebene nicht realisieren. Eine Datenansicht habe ich noch nicht erstellt. Da bräuchte ich bitte ein wenig Hilfe. Ich selber nutze Sharepoint Designer 2010.

Ich habe bei Google einen alten Threat gefunden, der aber leider nicht auf Designer 2010 eingeht.

http://office.microsoft.com/de-at/sharepoint-designer-help/erstellen-einer-datenansicht-HA010094804.aspx

C.Kaiser Als Antwort am 22 Okt. 2010 10:34

Das hier müsste eigentlich weiterhelfen:
http://www.sharepoint911.com/blogs/laura/Lists/Posts/Post.aspx?ID=56

Giro plastic Als Antwort am 22 Okt. 2010 10:53

Ein Formular zum Anzeigen von Datensätzen, soweit klar. Jedoch bekomme ich auch hier keine Einträge, da die Formulare ja auf die Liste aufsetzen und da ich regulär beim Anzeigen der pc_index schon keine Datensätze angezeigt bekomme, wird es damit auch nicht funktionieren. Ich habe es getestet und ich bekomme nichts angezeigt. Ich werde die Quellldaten in eine große Liste zurückpacken. Das ist zwar nicht so edel, da es mit Sicherheit weit über 50 Spalten werden, aber eine andere Möglichkeit sehe ich nicht.

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Okt. 2010 11:06

Die Liste pc_index brauchst Du gar nicht.

Ich beschreibe es mal aus dem Kopf:

Öffne die gewünschte Seite im SPD. Unter "Einfügen" findest Du Datenansicht. Damit erstellst Du eine Datenansicht (Ansicht für mehrere Elemente) für die erste Liste. Über "Datenquelle verknüpfen" verbindest Du zusätzlich noch die zweite Liste. Als Ergebnis bekommst Du eine Ansicht für beide Listen.

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Okt. 2010 11:08

[quote user="Giro plastic"]Ich werde die Quellldaten in eine große Liste zurückpacken. Das ist zwar nicht so edel, da es mit Sicherheit weit über 50 Spalten werden, aber eine andere Möglichkeit sehe ich nicht.[/quote]

U.U. wäre das ohnehin die beste Lösung. Wenn Du mit verschiedenen Inhaltstypen (z.B. für Hardware und Software oder noch feiner) arbeitest, dann ist das auch sauber getrennt. Dann noch verschiedene Ansichten und es müßte passen.