Inhalte von Text-Dateien als SharePoint Liste bereitstellen und regelmäßig aktualisieren - ohne Programmierung

Frank Daske erstellt 20 Okt. 2010 14:18

Läßt sich ein externes System einmal nicht direkt mit einer SharePoint Liste verbinden, dann kann man dies oft über den Umweg einer Text-Datei erreichen. Die Daten werden z.B. automatisch täglich aus dem externen System exportiert in eine Text-datei exportiert.

Man kann diese Text-Datei dann einfach als ODBC Datenquelle (32-Bit ODER 64-Bit abhängig vom SharePoint) bereitstellen und via Business Data List Connector (3rd Party Shareware) direkt im Browser mit einer beliebigen SharePoint Liste verbinden, also auch mit Kontakten, Terminen usw. Aktualisiert wird komplett automatisch im Hintergrund.

Es stehen ALLE Möglichkeiten üblicher SharePoint Listen zur Verfügung:

- Man kann Views definieren, z.B. Kalender
- Man kann zusätzliche Spalten oder Attachments anhängen, die nur im SharePoint gepflegt werden
- Spalten umbenennen und deren Typ ändern
- Änderungsmitteilungen per RSS oder E-mail abonieren
- Workflows anstoßen, wenn  einzelne Text-Zeilen oder Werte sich ändern
- Suchen
- KPI Listen darauf setzen
- Offline Synchronisation
- Taggen oder Auto-Taggen und damit die externen Daten für Wissensmanagmeent und Social Networking bereitstellen

... eben ALLES, was mit richtigen SharePoint Listen so geht - und komplett ohne Programmierung oder Modellierung  in nur wenigen Minuten .... auch mit WSS ab 3.0, MOSS und SharePoint 2010.

Abb.: Das ist alles, was man auf der SharePoint-Seite tun muss, um den Inhalt einer Text-Datei als SharePoint Liste bereitzustellen.

Hier finden Sie eine Step-By-Step Darstellung mit vielen Bildern:
http://www.layer2.de/en/community/FAQs/BDLC/Pages/How-to-connect-text-file-to-sharepoint-list.aspx

Natürlich geht das nicht nur für Textdateien - die meisten Systeme kann man direkt einbinden. Durch die Bereitstellung von Daten aus externen Systemen als voll funktionsfähige SharePoint Liste innerhalb der gewohnten Umgebung kann so mit ganz wenig Aufwand ein großer Nutzen erzielt werden - oder?