Datenarchiv

C.Kaiser Als Antwort am 18 Okt. 2010 10:10

Moin,

bei dem SharePoint Standard "Archiv" (!) würde nich mal denken, dass es nicht geht (habe es aber noch nicht ausprobiert.

Nutzt ihr ein Drittanbieter-Tool (was bei Archivierung zu empfehlen ist) sollte man davon ausgehen das es geht. Das kommt dann aber auf den Hersteller an. 

Leachim Leip Als Antwort am 18 Okt. 2010 10:30

Mich interessiert, ob es generell in einem SharePoint Archiv zu machen ist, dass die PDF's übernommen werden. Office Dokumente sind ja kein Problem, aber ich will halt nicht erst ein Testarchiv aufsetzen, umm dann festzustellen, dass es nicht geht. Ich kann ja schließlich in einer Standard Liste auch ganz normal PDF-Dateien anhängen. Dann wäre es Praktisch aus dieser Liste, die Elemente direkt zu archivieren. Es wird kein Drittanbieter-Tool zur Archivierung benutzt, warum ist dies zu empfehlen? SharePoint bietet doch mit dem Records Management eine ganz interessante Lösung an?!

[quote user="C.Kaiser"]

bei dem SharePoint Standard "Archiv" (!) würde nich mal denken, dass es nicht geht (habe es aber noch nicht ausprobiert.

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Also hast du auch keine Ahnung ob es Funktioniert oder nicht?

C.Kaiser Als Antwort am 18 Okt. 2010 10:39

Für mich ist das SharePoint Records Management keine Archivlösung, sondern nur ein Verschieben von Dokumenten in eine andere Bibliothek um diese nicht mehr zu sehen und vielleicht ein wenig Ordnung in die Dokumentenbibliotheken zu bringen. ;-)

Richtige Archivsysteme bieten etwas mehr als das Verschieben ansich (Stichworte z.B. Revisionssicherheit, Speicheroptimierung, Komfortabilität und günstige Speicherlösungen (kein teurer SQL-Speicherplatz) ).

Wie bereits geschrieben habe ich es für Listenelemente nicht ausprobiert, da die o.g. Punkte in der Regel dazu führen als Archivsystem ein Drittanbieter-Tool einzuführen.

Leachim Leip Als Antwort am 18 Okt. 2010 11:21

Die Revisionssichterheit kann ich doch zum Beispiel auch über das Auditing, Versionisierung und generell über Berechtigungen im SharePoint ebenfalls sicherstellen?! Eine integrierte Lösung direkt im SharePoint Portal (falls möglich) ist doch mehr als Komfortabel? Mir ist schon klar, dass hierbei das ganze nur Verschoben wird. Wenn ich das ganze aber auf der Portalebene realisieren will macht das doch auch Sinn. Die Speicheroptimierung und Rücksicht auf eine günstige Speicherlösung muss man doch auch abwägen wie groß das Archiv mal werden soll. Ich weiss nicht, ob es bei ca. 1000 Einträgen schon Sinn macht eine Archivierungssoftware anzuschaffen. Bei größen Archivieren ist das sicherlich sinnvoll.

C.Kaiser Als Antwort am 18 Okt. 2010 11:38

Hi,

Gesetzeskonforme Revisionssicherheit geht weiter Versionierung, Auditing & Berechtigungen (zum Beispiel Datenablage in einem unveränderbaren Dateiformat) - Microsoft selbst sagt ja, dass das Record Center keine Revisionssicherheit gewährleistet. Aber das geht hier zu weit und ist ein komplexeres Thema. 

Links die ich nach ein wenig suchen anbieten kann:
Einrichtung Records Management (Blog Post Serie): http://blogs.msdn.com/b/recman/archive/2006/09/12/750034.aspx
Recordsmanagement Wiki: http://wiki.threewill.com/display/enterprise/Records+Management
Limitations: https://msmvps.com/blogs/laflour/archive/2009/09/05/sharepoint-2007-limitations-for-the-ecm-solutions.aspx

Gerade über das Archivieren von Listitems wird wenig gesagt. Der letzte Link sagt nur, dass es dort Einschränkungen gibt, aber nicht welche genau.

Leachim Leip Als Antwort am 18 Okt. 2010 11:43

Gut bei der Revisionssicherheit geb ich dir Recht, eine Gesetzeskonforme Revisionssicherheit ist dabei nicht zu 100% gegeben. Ist aber bei meinem Vorhaben auch unwichtig, da es sich um interne Prozesse handelt. Ich werd dich Links mal durchschauen, im schlimmsten Fall muss ich es halt einmal ausprobieren...

Vielen Dank

Leachim