Kalenderelement als Mail versenden

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2010 11:53

Nicht direkt, aber man kann einen SharePoint-Kalender einfach mit outlook verknüpfen, so daß jeder Termin sowohl in SharePoint als auch in Outlook erscheint (und geändert werden kann).

HuLa Als Antwort am 12 Okt. 2010 12:03

Hallo

Die Möglichkeit hatte ich auch schon betrachtet aber mit Office XP (2002) geht das wohl nicht.

Das muss doch auch anders gehen, oder?

Zum Beispiel über ein Workflow. Ich erstellen einen neuen Termin in SharePoint und der Workflow sendet dieses Element an eine z.B. Verteilerliste. Wie z.B. mit Besprechungsanfragen.

Gruß HuLa

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2010 12:31

[quote user="HuLa"]mit Office XP (2002) geht das wohl nicht[/quote]

Nein, das geht nicht, aber wenn Ihr SharePoint ernsthaft nutzen wollt, dann wäre ein Upgrade auf min. Office 2007 eh angebracht.

Ansonsten kann man nur sagen, daß es mit Bordmitteln nicht geht. Man könnte natürlich etwas programmieren (z.B. eine eigene Workflowaktion), die eine passende Mail erzeugt.

HuLa Als Antwort am 12 Okt. 2010 12:35

Ja aber kann ich den Workflow bzw. die Mail so erstellen, das diese dann nach Empfang in Outlook einen Termin generiert bzw. anlegt?

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2010 13:00

Wie gesagt, nur mit Programmierung. Wie genau, weiß ich aber auch nicht.

HuLa Als Antwort am 12 Okt. 2010 13:24

Ok. Danke für Deine Antworten.

HuLa

René Fritsch Als Antwort am 12 Okt. 2010 14:19

Die aktuelle Version von "Nintex Workflow" kann das: http://www.nintex.com/en-US/Products/Pages/NintexWorkflow2010.aspx

Nicht billig, aber eine sehr mächtige Workflow-Erweiterung für SharePoint.

HuLa Als Antwort am 12 Okt. 2010 16:31

Oh, Danke.

Werd ich mir gleich mal ansehen.

HuLa

C.Kaiser Als Antwort am 13 Okt. 2010 09:01

Ich weiß nicht wie es bei SharePoint 2010 ist, aber bei 2007 kam man über einen Hyperlink an den ICS des Sharepoint Kalendereintrags.

Diesen Hyperlink kann man per Mail verschicken und wenn ein User draufklickt hat er die Möglichkeit den Termin im Outlook zu speichern. Hier wird es mit einer zusätzlichen Spalte im Kalendereintrag gelöst
http://www.sharepointproconnections.com/article/sharepoint-administration/SharePoint-Calendar-Tips.aspx

Geht aber wie gesagt auch per Workflow und Email (in Sharepoint 2007 ganz sicher, bei 2010 müsste man es mal testen). Wäre dann die Low-Budget Lösung, wenns klappt :-)

HuLa Als Antwort am 13 Okt. 2010 14:27

Hallo und Danke :-)

Hat super funktioniert :-)

HuLa