Benachrichtigung bei abgelaufener Maßnahme

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Sept. 2010 13:31

Das geht mit einem simplen SharePoint Designer Workflow.

Rene Schwaiger Als Antwort am 1 Feb. 2011 16:58

Kannst du uns auch sagen wie?

Danke

Rene

Andi Fandrich Als Antwort am 1 Feb. 2011 17:08

Ein Workflow, der automatisch bei Neuanlage startet. Folgende Aktionen:
- warten bis <Fälligkeitsdatum>
- Bedingung: wenn <Status> <nicht gleich> <Abgeschlossen>
 - Sende Mail

Rene Schwaiger Als Antwort am 1 Feb. 2011 18:22

Danke für die rasche Antwort,

Habe jetzt den Workflow gemacht, der folgend aussieht

Auf Fälligkeitsdatum ist gleich Heute warten

Wenn Aktuelles Element: Problemstatus ungleich Geschlossen

Email an BenutzerXY

Aber irgendwie passiert da gar nichts.

Wenn ich die Liste ansehe steht beim Workflow "in Bearbeitung"

Komisch

Ach ja, möchte um eine bestimmte Uhrzeit die Benachtichtigung bekommen

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Feb. 2011 08:12

[quote user="Rene Schwaiger"]Auf Fälligkeitsdatum ist gleich Heute warten[/quote]

Nimm besser die Aktion "Bis Datum anhalten".

[quote user="Rene Schwaiger"]Ach ja, möchte um eine bestimmte Uhrzeit die Benachtichtigung bekommen[/quote]

Dann folgendes:
- Aktion "Workflowvariable festlegen". Variable "Fällig am" Fälligkeitsdatum zuweisen
- Aktion "Zeitbereich festlegen". Lege die Uhrzeit für "Fällig am" fest
- "Bis Datum anhalten". Warten bis Datum und Uhrzeit der Variable erreicht sind
- Bedingung und Mail wie oben

Rene Schwaiger Als Antwort am 2 Feb. 2011 09:37

Hm, verstehe ich nicht ganz,

wo sag ich ihm das er auf das Fälligkeitsdatum und Uhrzeit im Problembericht schauen soll?

Ich möchte ja nicht bei einem bestimmten Termin erinnert werden, sonder bei Fälligkeit des Problems.

Danke

Rene

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Feb. 2011 13:19

Dazu holst Du Dir doch den Termin aus dem Problem in die Workflowvariable und arbeitest dann damit weiter.

Jens Günther Als Antwort am 25 Nov. 2020 09:20

Hallo Rene,

die Anleitung hat mir schon sehr geholfen, habe jetzt auch den Workflow soweit fertig, habe noch ein Verständnisproblem zum Start. Der Workflow beginnt nun nach der Fälligkeit automatisiert - hoffe ich, aber wann und wie oft geht die Mail eigentlich raus? Die Startoptionen greifen ja nicht, da ich ja die Mail nach der erreichten Fälligkeit möchte und nicht davon ausgehen kann, dass das Element geändert wurde.

Danke dir schon mal.

VG Jens

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Nov. 2020 12:29

Was ein alter Thread :-)

Hier nochmal kurz eine Zusammenfassung, was hier beschrieben ist. Vielleicht hilft das ja.

Der Workflow startet automatisch, wenn ein Element angelegt wird. Er holt sich das Fälligkeitsdatum aus diesem Element und wartet, bis es erreicht ist. In der Zeit des Wartens macht der Workflow gar nichts und er bekommt auch nicht mit, falls sich das Datum ändern sollte. Nach erreichen des Datums wird eine Mail verschickt.