Altdaten Auto-Fill-in in New-Entry-Formular

Tobias Zim erstellt 19 Aug. 2010 14:27

Hallo alle zusammen,

ich habe ja, wie schon öfters geschrieben, ein kleines Sharepoint-Network eingerichtet. Hauptsächlich geht es darum, dass eine gemeinsame Datenbasis für 3 - 4 Abteilungen vorliegt, auf welche die Abteilungen zugreifen und sie bearbeiten können. Dafür sind die Entries in einer Sharepoint-list gedacht ,welche mit stolzen 70 (sind weniger geworden :) ) columns gefüllt ist, da.

Nun gibt es leider noch eine richtig große Menge an Alt-Daten welche in Excell-Tabellen vorliegen, mit nicht exakt übereinstimmenden Namen der columns der neuen Liste. Auch unterscheidet sich das Formular von Abteilung zu Abteilung.

Meine Frage: Ist es möglich diese Daten automatisch in neue Entries umzuwandeln, mit Kontrollfunktion welche Daten wo eingetragen werden. Z. B. ich starte das New-Entry-Formular ich habe für Abteilung X bestimmt das das Excell Feld A 2 in das Formular-Column "YXYZ" kopiert wird. Und dies mit den ganzen anderen Daten, und die fehlenden Daten würde ich dann manuell ausfüllen.

Ist es für einen Laien machbar, oder bedarf es da schon professioneller Hilfe?

Greetz

Tobias Zim