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Keine Bearbeitung von Spalten ohne Inhaltstypen möglich

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 1 Antworten

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3 Beiträge
Peter Mayer erstellt 7 Juni 2010 11:29
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Hallo,

wir haben folgendes Phänomen mit Spalten einer Bibliothek:

Eine Bibliothek wird angelegt. Unter den erweiterten Einstellungen wird die Verwaltung von Inhaltstypen zugelassen. Nächster Schritt: Eine Spalte wird in dieser Bibliothek eingerichtet, die Checkbox für "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" wird deaktiviert.

Das Ergebnis ist, dass die Spalte in der Ansicht auftaucht und in der Datenblattansicht bearbeitet werden kann, wenn ein Dokument vorhanden ist (hier Word). Man kann die Spalte aber nicht über den Kontext-Menüeintrag "Eigenschaften bearbeiten" oder die Dokumenteigenschaften füllen oder ändern. Nur in den erweiterten Eigenschaften des Word-Dokumentes gibt es unter dem Reiter Anpassen die Möglichkeit dafür einen Wert anzugeben. Auch wenn die Spalte ein Pflichtfeld ist, kann ein Dokument ohne Probleme abgespeichert werden wenn kein Eintrag vorhanden ist.

Wurde bei der Spalte die Checkbox für "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" aktiviert, dann kann diese Spalte über das Kontext-Menu oder die Dokumenteigenschaften bearbeitet werden.

Ist das ein Bug oder ein Feature? Eigentlich sollten die Spalten bearbeitbar sein, egal ob die Inhaltstypen zugelassen sind oder nicht.

Wir benutzen Sharepoint 2007 Service Pack 2 und Office 2007.

Viele Grüße,

Peter Mayer

 

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178 Beiträge
René Fritsch Als Antwort am 7 Juni 2010 16:19
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Moin Peter,

Inhaltstypen / Content Types dienen unter anderem dazu unterschiedlichen Arten von Dokumenten jeweils verschiedene Metadaten-Spalten zuordnen zu können. Das heißt, Dokumente vom Typ "Rechnung" können völlig andere Spalten beinhalten als Dokumente vom Typ "Mahnung", obwohl beide in derselben Dokumentenbibliothek liegen.

Insofern ist das von dir beschriebene Verhalten beim Erstellen einer neuen Metadaten-Spalte durchaus konsistent: Nur wenn du das Häkchen "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" aktivierst, werden die bestehenden Inhaltstypen diese Spalte auch "kennen". Ansonsten existiert die spalte zwar latent in der Library, wird aber nirgends verwendet. Insofern also: Feature, nicht etwa ein Bug.

Um keine Verwirrung bei deinen Usern zu erzeugen, solltest du die angebotenen Ansichten / Views natürlich um solche Spalten bereinigen, die im jeweiligen Kontext nicht verwendet werden.

 

 

Beste Grüße

René Fritsch

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