Rechte setzen für Dateiupload

SPUGS.ch Als Antwort am 27 Mai 2010 11:56

Hallo Stephan

Ich habe das so gelöst, dass ich für die ganze Site eine zusätzliche Berechtigungsstufe 'Upload' angelegt habe. Damit kann ich diese Stufe auf der ganzen Site nutzen wo immer dies gewünscht ist.

Die folgende ausführliche Schritt-für-Schritt Beschreibung sollte weiterhelfen.

Einrichten Berechtigungsstufe 'Upload'

• Homepage: Websiteaktionen - Websiteberechtigungen - Berechtigungsstufen im Ribbon-Menü anwählen
  
• 'Berechtigungsstufe hinzufügen' anwählen
• Sprechenden Namen (z.B. Upload) vergeben und passende Kurzbeschreibung (wird später auch in der Rechtevergabe angezeigt)
  • In den Listenberechtigungen 'Elemente hinzufügen' auswählen -> 'Elemente anzeigen' und in den Websiteberechtigungen 'Seiten anzeigen' und 'Öffnen' werden automatisch zugeschaltet weil dies für ein Zufügen ja nötig ist.
  • mit 'Erstellen' bestätigen

Recht für ganze Site/SubSite schalten

Kann die Upload-Berechtigung für die ganze Site oder Subsite geschaltet werden, kann in Websiteaktionen - Websiteberechtigungen die betreffende Gruppe markiert und mit 'Benutzerberechtigungen bearbeiten' das erstellte Recht Upload zugefügt werden.

Recht nur für einzelne Liste/Bibliothek schalten

Betrifft das zusätzliche Upload-Recht nur eine Liste oder Bibliothek wechselt man zu derselben und im Ribbon Menü Bibliothekstools - Bibliothek wird 'Bibliothekseinstellungen' angewählt. Unter 'Berechtigungen und Verwaltung' auf Berechtigungen für Dokumentenbibliothek klicken.

Um in einem untergeordneten Element eine zusätzliche Berechtigung zu schalten, muss die Vererbung vom übergeordneten Element beendet werden. Das Schaltfeld 'Berechtigungsvererbung beenden' dazu findest du im Ribbon Menü.

Die relevante Gruppe markieren und mit 'Benutzerberechtigungen bearbeiten' das erstellte Recht Upload zugefügen.

Damit kann nun eine Gruppe, welche vererbte Leserechte hatte, auch in der Liste/Bibliothek Elemente zufügen.

Dieses Vorgehen ist auch in zwei Checklisten dokumentiert.

Ungesehen Freigeben?

Möglicherweise kann oder will man diese hochgeladenen Elemente nicht ungesehen freigeben und will darum in den Bibliothekseinstellungen  die Inhaltsgenehmigung aktivieren. Wie dies geht hab ich auf SwissChecklist am Beispiel Bildbibliothek in Form von Checklisten beschrieben.

Ich hoff, Stephan, das hilft dir weiter!

Gruss Haens

stephan12345 Als Antwort am 28 Mai 2010 11:45

Hallo Haens,
vielen dank für die ausführliche Anleitung. Funktioniert auch echt super.
Nur zur Info, damit man einen Upload dann durchführen darf musste ich noch den Haken bei:

"Elemente bearbeiten  -  Elemente in Listen, Dokumente in Dokumentbibliotheken bearbeiten und Webpartseiten in Dokumentbibliotheken anpassen. "

setzen.
Grüße und ein schönes Wochenende

Stephan

SPUGS.ch Als Antwort am 28 Mai 2010 12:58

Servus Stephan

Danke für deinen Feedback.

Irritiert mich etwas denn eigentlich wollen wir ja nicht, dass man auch elemente bearbeiten - kann nur hochladen.

Muss ich gelegentlich verifizieren! Die Checklisten hab ich rudimentär geschrieben. Genau darum muss man ja die effektiven Rechte nach dem Setzen kontrollieren.

Schönes Weekend auch dir, ciao!