Berechtigungen auf Besprechungsarbeitsbereich

René Fritsch Als Antwort am 6 Mai 2010 11:10

Es ist genau so, wie du's beschrieben hast: Beim Versenden der Einladung aus Outlook heraus werden allen Teilnehmern automatisch "Contribute / Teilnehmen" Rechte auf dem mit der Einladung verknüpften Meeting Workspace erteilt.

Wenn das bei dir nicht geschieht, beschreib' bitte mal genau, wie du vorgehst.

Stefan Als Antwort am 6 Mai 2010 11:22

Wir haben einen Besprechungsarbeitsbereich vom Typ Entscheidung erstellt. Dieser hat eigene Berechtigung (Vererbung von oben ausgeschaltet). Wir haben den Moderator dieses Bereichs dann in die Gruppe Besitzer eingetragen damit er dort Zugriff hat und die Seite anpassen kann. Jetzt sollte der Moderator über Outlook die Möglichkeit haben, diesen Arbeitsbereich auszuwählen und weitere Teilnehmer einzuladen. Das Einladen funktioniert auch, die Berechtigungen werden allerdings nicht vergeben. Die eingeladenen User bekommen eine Seite mit Zugriff verweigert / beantragen.

Stefan Als Antwort am 7 Mai 2010 09:27

Oder ist unsere Vorgehensweise vielleicht grundsätzlich nicht korrekt?

Henning Eiben Als Antwort am 7 Mai 2010 09:32

Ich glaube, du musst/solltest den Besprechungsbereich auch direkt aus Outlook heraus anlegen lassen. Dann werden die Berechtigungen initial einmalig auf die Personen gesetzt, die in der Besprechungs-Anfrage sind.

Frank Daske Als Antwort am 7 Mai 2010 09:55

Es gibt eine Reihe von Inkonsistenzen bei der der Arbeit mit Besprechungsarbeitsbereichen in SharePoint 2007. Wir haben uns mal bemüht, diese zu beseitigen sowie einige nützliche Features hinzuzufügen, z.B. automatisch erstellte, (WordML) Template-basierte Besprechungsprotokolle. Enthalten ist auch ein verändertes, jetzt mehr rollenbasiertes Rechtekonzept.

Abb.: Beispiel für ein Template-basiertes SharePoint Meeting Manager Besprechungsprotokoll

Mehr Info:
http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Meeting-Manager.aspx

Stefan Als Antwort am 12 Mai 2010 15:06

Schon mal vielen Dank für die Antworten. Irgendwie kommen wir aber nicht weiter. Ich lasse über Outlook (2003 / 2007 / 2010 - alles probiert) einen Besprechungsarbeitsbereich erstellen. Über Outlook eingeladene Teilnehmer bekommen aber keine Berechtigungen.

Wenn ich Outlook einen neuen Arbeitsbereich innerhalb der MySite erstellen lasse, funktioniert das Vergeben der Berechtiungen komischerweise.

Henning Eiben Als Antwort am 14 Mai 2010 09:14

Hast du auf der Site vielleicht nicht genug Rechte um auch Berechtigungen verändern zu können?

Stefan Als Antwort am 18 Mai 2010 11:31

Ich habe noch einmal gesondert auf meine Berechtigungen geachtet. Auf die übergeordnete Website habe ich Vollzugriff. Ich habe dann mit Outlook einen neuen Besprechungsarbeitsbereich eingerichtet. Ich habe dort auch automatisch Vollzugriff bekommen. Zugleich habe ich jemanden zu diesem Bereich eingeladen. Hier wurden leider keine Berechtigungen vergeben.

Langsam verzweifle ich ein wenig...