Sharepoint Foundation keine alternative zu öffentlichen Ordner in Exchange?

Henning Eiben Als Antwort am 5 Mai 2010 12:26

Wie hast du das denn mit den ÖOs in Exchange gemacht? Da musstest du die Kontakte ja auch eintragen :)

Du kannst deine Adressliste aus dem SharePoint ja mit Outlook verknüpfen und dann deine Kontakt dort einpflegen. Du kannst sogar Kontakte aus Outlook einfach in diesen "synchronisierten" Order kopieren/verschieben.

BMO-ML Als Antwort am 5 Mai 2010 12:39

Das ich die Kontakte erfassen muss, ist mir schon klar. Es ging nur darum, die nicht im AD abzulegen.

Was ich noch benötige ist, das wenn ich verschiedene Verteiler haben, ich nicht alle Adressen in jedem Verteiler anlegen möchte und diese Verteiler für verschiedene Personen zu erreichen sind.

Also sozusagen einen Adresspool aus dem ich dann Verteiler generieren kann.

Henning Eiben Als Antwort am 5 Mai 2010 13:21

Das ist nicht ganz so einfach. Wenn du sicherstellen musst, dass man nicht immer alle Kontakte sehen kann, dann musst du mit unterschiedlichen Listen arbeiten. Dabei kann es natürlich zu Redundanzen kommen.

Ansonsten könntest du eine weitere Liste für die Verteiler anlegen, und dann dies als Nachschlagespalte in deine Adressliste mit aufnehmen. Anschließend kannst du Ansichten erstellen, die z.B. nur die Kontakte eines bestimmten Verteilers anzeigen.

Bzgl. Berechtigung dürftest du mit ÖOs das gleiche Problem haben - mit dem einzigen Unterschied, dass du dort Verteiler vernünftig verwalten kannst.