Das Dilemma mit der Taxonomie

leonardis erstellt 18 März 2010 11:20

Hallo Community!

ich habe mal wieder eine Frage... nein zwei :)

1) Ich muss 10.000 Dokumente in  eine Bibliothek packen. Da stellt sich die Frage: Was für Inhaltstypen soll ich verwenden. Mal angenommen,
ich denke mir Inhaltstypen aus. Nun packe ich die Dokumente in die Bibl. und versehe alle Dokumente  mit Metadaten. Jetzt merke ich aber, dass ich
eine Drittanbieter-Lösung verwenden möchte, um SharePoint zu einem besseren Dokument Management System auszubauen.
Nun die Frage: wie sieht das bei Drittanbietern aus. Müsste ich im Fall der Einführung einer Drittanbieter-Lösung zur Aufwertung der DMS Funktionalität alle Dokumente neu mit Meta Daten versehen? Müsste man die Bibliothek also komplett neu aufbauen, oder könnten Drittanbieter Lösungen
bereits gegebene Metadaten übernehmen?

Meine Frage ist vielleicht nicht allgemein zu beantworten, aber wie sind da eure Erfahrungen? Wie groß ist das Risiko?

2) Es fällt mir wahnsinnig schwer Inhaltstypen für einen Teilbereich eines Unternehmens zu definieren, ohne eine unternehmensweite Taxonomie zu erstellen. Die Aufnahme einer unternehmensweiten Taxonomie würde aber sehr lange dauern. Verwendet man in Teilbereichen verschiedene Inhaltstypen, sinkt aber die Qualität der Suchergebnisse.

Kann man dieses Dilemma lösen? Ich finde leider keine Informationen über diese Problem, weder in der Bibliothek meines Vertrauens noch im
Internet..... ?

Vielen, vielen Dank für jeden Hinweis!

Gruß