Workflows & Content-Types

René Fritsch Als Antwort am 2 Feb. 2010 15:44

Du kannst Workflows sowohl auf Ebene der Dokumentenbibliothek als auch auf Ebene des Content Types anlegen. Vermutlich hast Du den Workflow irrtümlich mit der Bibliothek verbunden.

Karsten Garn Als Antwort am 2 Feb. 2010 16:47

Danke für die schnelle Antwort.

Ich habe den Content-Type erst angelegt (Site Actions -> Site Settings -> Site content types) und ihn dann in die Biblothek eingebunden (Document Library Settings -> Add from existing site content types).

Damit sollte er doch eigentlich auf Content Types Ebene angelegt sein, oder?

Habe ich die Möglichkeit irgendwo zu sehen, auf welcher Ebene der Typ definiert ist?

Viele Grüße

Karsten

René Fritsch Als Antwort am 2 Feb. 2010 17:09

Das Erstellen des Content Types und seine Einbindung in die Bibliothek sind soweit richtig.

Mein erster Hinweis bezog sich auf das, was danach geschehen muss: das Erstellen des Workflows.

Hierzu klickst Du in der Library unter "Content Types" auf den Namen Deines gewünschten Content Types und gelangst so in dessen Settings.

Hier klickst Du auf "Workflow Settings". Nun definierst Du Deinen Workflow genau so, wie du das zuvor offenbar bereits für die gesamte Library gemacht hast.

Karsten Garn Als Antwort am 2 Feb. 2010 17:56

Der "Word-Workflow" taucht in den Bibliothek-Workflow-Settings nicht auf.

Wenn ich meinen Content-Type anklicke und dort auf die Workflow Settings gehe, sehe ich den eigenen Workflow.

D.h. dann wohl, dass er auf Content-Type Ebene definiert ist.

P.S.: Interessanterweise kann ich den Workflow nicht über das Context Menü aufrufen. Wenn ich allerdings das Document (sowohl Word, als auch Excel) öffne, steht mein Workflow zur Verfügung.

René Fritsch Als Antwort am 2 Feb. 2010 18:00

Dann überprüfe bitte mal welcher Content Type deinen Excel-Files zugewiesen wurde. Wenn der Word-Workflow auch für sie ausgelöst wird, haben die Excel-Files entweder den falschen Content Type oder Du hast den Workflow an beiden Content Types angehängt.

Karsten Garn Als Antwort am 2 Feb. 2010 18:19

Word:
- Parent Content Type: Document
- Workflow Settings: Approval; Collect Feedback; Collect Signatures; eigener Workflow

Excel:
- Parent Content Type: Document
- Workflow Settings: Approval; Collect Feedback; Collect Signatures

Einstellungen für Content Type "Document"
- Parent Content Type: Item
- Workflow Settings: Approval; Collect Feedback; Collect Signatures

Danach dürfte der Workflow eigentlich nicht ausgelöst werden.

Ich habe die Site mal im SharePoint Designer geöffnet und auch dort taucht der Workflow nicht auf.