Verlinkung zwischen User und Listen-Item

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Feb. 2020 12:30

Ihr habt bei den Geräten bereits ein Personenfeld, in das der jeweilige Benutzer eingetragen wird? Dann habt Ihr schon alles notwendige. Man kann jetzt jede beliebige Ansicht der Liste nach dem Benutzer sortieren, filtern und vor allem auch gruppieren. Das hilft Euch wahrscheinlich am meisten.

Dimitri Als Antwort am 20 Feb. 2020 12:59

Hallo Andi,

Vielen Dank für dein Antwort. Die Filter-Funktion kenne ich, aber die ist nicht ausreichend. Die Anforderung dahinter ist, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt, sollen wir, die IT, eine Liste von den zugewiesenen Geräten an unsere Personalabteilung schicken, damit die wissen wieviele und welche Geräte abgegeben werden sollen. Also es soll ein Report sein.

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Feb. 2020 14:00

Dann könnt Ihr doch ganz einfach die Liste nach dieser Person filtern und Ihr habt alle Geräte? Irgendwie verstehe ich das Problem nicht...

Dimitri Als Antwort am 20 Feb. 2020 14:06

Das Problem ist wir brauchen ein Report, d.h. wenn wir ein User auswählen können, können wir ein Flow starten und mit eonem Template (pdf) ein Report erzeugen. Problem ist, dass man ein Flow nur für ein Item ausführen kann. D.h. User soll zum Item werden und dann mit allen zugewissen Items verknüpft werden sollen (Flow) und daraus ein Report erzeugt wird.

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Feb. 2020 15:04

Dafür gibt es keine einfache Lösung. Ob es mit Flow geht, kann ich nicht auswendig sagen, aber mit einer Azure Logic App geht es (die sind fast wie Flow). Man kann mit einem Http-Request die API von SharePoint abfragen und bekommt dann alle Elemente gefiltert für den User. Man kann sie iterieren und dann in den Report einbauen. Oder eben eine ganz andere Lösung...

Dimitri Als Antwort am 21 Feb. 2020 10:14

vielen Danke. Ich werde die Logic Apps ausprobieren