Vorlagen zur Verfügung aber nicht Bearbeitung bereitstellen

Andi Fandrich Als Antwort am 4 Juni 2019 08:08

Normalerweise macht man das im Zusammenhang mit SharePoint so, daß die Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer Vorlage anlegen und dieses neue Dokument wird direkt in einer SharePoint Dokumentbibliothek gespeichert. Dazu kannst Du in den Einstellungen der Bibliothek eine Vorlage angeben. Benutzer, die kein Recht zum Ändern von Bibliotheken haben, kommen da nicht dran. Und noch schöner ist es, wenn man Inhaltstypen verwendet und dort die Vorlagen angibt. Man kann dann auch mehrere Inhaltstypen (und damit mehrere Vorlagen) in einer Bibliothek verwenden.

Marina Als Antwort am 4 Juni 2019 08:46

Du meinst die standardmäßigen Vorlagenbibilothek, richtig?

Ich wollte nämlich nicht, dass alle Nutzer die Vorlagen auswählen können, um sie wieder in SharePoint hochzuladen. 

Die Grundidee ist, eine Vorlage zum Download bereitzustellen. Diese soll bei Speicherung nicht automatisch in die SharePoint Bibliothek abgelegt werden, sondern in einen lokaler Ordner. Kann ich sozusagen den Speicherort des Dokuments auf "lokal" ändern?

Andi Fandrich Als Antwort am 4 Juni 2019 12:59

Ich meine eine ganz normale Bibliothek. Man kann dort eine Vorlage hinterlegen, die von normalen Benutzern nicht geändert werden kann. Sie kann nur benutzt werden, um auf Basis dieser Vorlage ein neues Dokument in der Bibliothek zu erzeugen. Und wie gesagt, schöner geht dasselbe mit Inhaltstypen.

Marina Als Antwort am 7 Juni 2019 12:07

Ok, verstanden. Am besten durch Versionsvorlagen iVm Inhaltstypen regeln. Dazu gibt es ja viele Anleitungen :)

Es gibt also keine Möglichkeit, die Speicherung in SharePoint zu verhindern und auf lokal umzustellen...schade!

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Juni 2019 14:13

[quote user="Marina"]Es gibt also keine Möglichkeit, die Speicherung in SharePoint zu verhindern und auf lokal umzustellen[/quote]

Warum sollte man das tun, wenn man doch eh mit SP arbeitet? Man kann die Vorlagen alle in eine Bibliothek packen und den Benutzern nur ein Leserecht auf die Bibliothek geben. Sie können dann eine Vorlage öffnen, müssen sie aber per "Speichern unter..." erst irgendwo anders ablegen. Benutzerfreundlich ist anders.