Ablaufdatum mit Benachrichtigung via Mail

H14475 erstellt 26 Apr. 2019 15:04

Hallo zusammen,

Ich habe eine Bibliothek welche jeweil eine Spalte mit Ablaufdatum (Review Date) und einer Spalte mit  Zuständiger Person (Responsible) beinhaltet. Das Ablaufdatum wird aus der Spalte "Geändert" berechnet und addiert 180 Tage hinzu.

Sinn: Es soll wenn eine Datei seit 180 Tagen nicht geändert wurde, eine Mail an die bei Responsible eingetragene Person gesendet werden.

ich habe einen Flow erstellt welcher auch soweit funktioniert. Ist das Reviedate überschritten, bekommt die Person eine Mail.

Das ganze hat aber einen Haken.

Die Bedingung sagt, dass ab erreichen des Datums, jedes mal wenn der Flow läuft eine Mail raus geht. Also täglich. Ist die Person nun im Urlaub für zwei Wochen hat sie zu jeder Datei 14 Mails.

Es soll also nur an dem besagten Tag eine Mail raus gehen.

Ich habe es also mit der Bedingung

Reviewdate - ist gleich - formatDateTime(utcNow(),'yyyy-MM-dd')

versucht.

Dies gibt aber einen Fehler aus.

Wenn ich diesen richtig interpretiere, liegt es daran, dass in der Bedingung immer die Urzeit mit verwendet wird obwohl ich die Spalte mit "Nur Datum" formatiert habe und natürlich somit das ergebnis false ist.

Hat jemand eine Idee wie ich dies am besten umsetze?