Web-Formular mit angeschlossenem Freigabe-Workflow

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2018 12:22

Ja, das ist möglich. In Office 365 hast Du sogar zwei Möglichkeiten zur Umsetzung:

1. klassisch eine Liste mit Inhaltstyp, der die benötigten Felder enthält und ein SharePoint Designer Workflow für die Genehmigung.

2. Formular mit PowerApps und Workflow mit Flow. Das würde ich wählen.

Prerena Als Antwort am 12 März 2018 15:23

Hört sich super an, bin mit Flow auch schon ein gutes Stück weiter, Genehmigungsprozess konnte ich ebenfalls anfangen zu konfiguerieren. 

Wie kann ich jedoch in Forms einen Link zum Active Directory herstellen? Es soll ein Kapitän benannt werden, der die Mail zur Genehmigung bekommt.

Danke

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2018 17:08

[quote user="Prerena"]Wie kann ich jedoch in Forms einen Link zum Active Directory herstellen?[/quote]

In Forms geht das gar nicht, aber ich nehme an Du meinst PowerApps. Man stellt da keine Verbindung zum AD her. Es gibt Personenfelder, die alle verfügbaren Personen aus Deinem O365 Tenant anbieten.

Prerena Als Antwort am 13 März 2018 08:41

Danke.

Wäre es möglich, mein schon erstelltes Formular aus Forms in die PowerApps zu importieren, oder muss ich hier ein neues Formular aufsetzen?

Andi Fandrich Als Antwort am 13 März 2018 09:16

Das muß neu gemacht werden. Forms basiert auf Excel und hat rein gar nichts mit PowerApps gemein.

Prerena Als Antwort am 13 März 2018 12:10

Ich bleibe dann doch bei Form.

Hier würde ich einzig im Freigabemechanismus einen dynamischen Bezug beim Empfänger der E-Mail in der Weise erstellen wollen, dass nach Auswahl der Mannschaft (A1, A2, B1, B2 etc.) in einer Sharepoint-Liste oder sontwo gesucht wird, nach dem der Mannschaft zugeordnetem Trainer bzw. eben dessen Mailadresse eingetragen wird.