Mit SharePoint 2010 von der Zusammenarbeit zum Wissensmanagement: Taxonomie und Metadaten Management, Content Organizer, Content Type Hub , Content Type Syndication...

Frank Daske erstellt 25 Okt. 2009 10:48

In Sachen Wissensmanagement gab es in SharePoint 2007 deutlichen Handlungsbedarf. Selbst für eine einfache Inhalts-Kategorisierung waren bereits einige Kunstgriffe bzw. Zusatzprodukte erforderlich. Ist dies jetzt in SharePoint 2010 besser gelöst? Was sind Eure ersten Erfahrungen?

Soviel ist mir bereits aufgefallen: In Sachen Metadaten und Content Typen hat sich einiges positiv verändert. Die Taxonomie einer SharePoint-Plattform (ihre inhaltliche Gliederung) wird durch einen neuen Dienst (Metadata Management Service) zentral verwaltet. Die dort abgebildete Informationsstruktur kann vom Anwender für eine vollständig Metadaten-gesteuerte Navigation genutzt werden!

Damit stehen dem Anwender zusätzlich zur redaktionellen seitenbasierten Navigation weitere Zugriffsmöglichkeiten (Navigationsebenen) auf die Dokumente und Listenelemente zur Verfügung. Die Dokumente und Items können - unabhängig vom Ort der Ablage - je nach Taxonomie beispielsweise entsprechend einer Organisationsstruktur nach Abteilungen, nach Leistungen und Produkten, nach Kunden oder auch geografisch nach Vertriebsgebieten zugegriffen werden.

Ein Content Organizer ermöglicht das Routing von Dokumenten entsprechend ihrer Metadaten. Content Types können endlich auf Farm Level übergreifend definiert und firmenweit in einem Content Type Hub verwaltet werden.

Damit fällt der Schritt von der Zusammenarbeit in SharePoint hin zum Wissensmanagement hoffentlich deutlich leichter. Was habt Ihr noch herausgefunden?