Benachrichtigungen trotz Berechtigungseinstellungen

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Nov. 2017 11:06

Man könnte für die Owner eine Ansicht machen, die nur die seit gestern geänderten Elemente anzeigt. Sie müssen dann halt einmal am Tag draufschauen. Das Ganze funktioniert natürlich auch mit einer ganzen Woche...

Sonst könnte man noch ein Workflow auf die Liste packen, der über Änderungen informiert. Der kann aber keine Zusammenfassungen, d.h. er sendet eine Mail für jede Änderung...

Sana_r Als Antwort am 24 Nov. 2017 11:35

Hallo Andi,

vielen Dank erst mal. Die erste Lösung wäre eine Alternative.

Die Einstellung des Workflows bekomme ich nicht hin. Ich muss mich da ja auf ein Feld beziehen. Und mir werden hier nicht alle angeboten. Ich müsste mich doch auf das modified Feld beziehen, damit ich alle Änderungen bekommen. Ich mache sicherlich irgendetwas falsch?

Derby Als Antwort am 24 Nov. 2017 11:54

Ich würde hier eher vorschlagen den Punkt "Elemente lesen, die vom Benutzer erstellt wurden" wieder auf alles lesen zu stellen. Auf einer "Aufgabenliste" macht das nicht wirklich Sinn, beißt sich mit der Logik eines "Zusammenarbeits-Portals" und verhindert eben einige andere Punkte,  wie die Benachrichtigung. Mann sollte hier immer Überlegen ob User den Inhalt nicht sehen dürfen oder ob sie es nicht sehen brauchen (was man über Ansichten filtern kann).

Sana_r Als Antwort am 27 Nov. 2017 14:44

Hallo Derby,

Es ist so, dass wir mit mehreren Kollegen an dieser Liste arbeiten, aber jeder nur seine eigenen angelegten Elemente sehen uns auch bearbeiten darf und der Admin/Owner eben alles.

LG

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Nov. 2017 12:33

[quote user="Sana_r"]vielen Dank erst mal. Die erste Lösung wäre eine Alternative[/quote]

Du kannst in der Ansicht einen Filter einbauen, der sich auf Modified bezieht:
Geänder] ist größer als [Heute]-1

Wenn es eine englische Website ist, verwende [Today]