Berechtigungen für Listenelemente und Berechnende Felder mit Lookupfeldern

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2017 14:12

Leider schreibst Du hier im allgemeinen Forum und nicht in einem, aus dem man erkennen könnte welche SharePoint Version Ihr nutzt. STeht Dir die Möglichkeit offen, SharePoint Designer und Workflows zu benutzen? Das kann die Lösung für beide Probleme sein.

Mit einem Workflow kann man die Berechtigungen so setzen, daß nur noch der eingetragene PM und evtl. weitere Personen wie Vorgesetzte oder Projektbeteiligte Zugriff haben. Und ein Workflow kann auch die Berechnung übernehmen, die mit einem berechneten Feld nicht funktioniert.

KDTMicha Als Antwort am 20 Okt. 2017 14:17

Hi, ja ich habe alle Rechte und kann auch Workflows und SharePointDesigner nutzen. Es ist Sharepoint2013 aber 2010er Workflows sind auch möglich. Da beide Versionen funktionieren, weiß ich nicht wo ich hinschreiben soll. Ein Mod kanns aber gerne ins richtige Forum verschieben.

Ich weiß nur nicht wie ich das umsetzen soll. Ich habe da echt schon ein wenig rumprobiert. Falls du vielleicht weißt wie, wäre ich über Hilfe sehr dankbar.

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2017 15:15

Ich kann Dir nur ein paar Stichworte liefern - für mehr fehlt mir die Zeit.

Zum Setzen von Berechtigungen mußt Du einen 2010er WF nehmen. Bei 2013 geht das nicht mehr. Im WF brauchst Du einen Identitätswechselschritt. Die Aktionen zum Setzen der Berechtigungen hast Du nur dort. Schau es Dir an - ist weitgehend selbsterklärend.

Zum zweiten Punkt: Du kannst Dir z.B. den Wert aus der anderen Liste in eine Variable holen. Beim Setzen des Wertes dann an der Stelle, wo im Dialog "Aktuelles Element" steht, die andere Liste auswählen und darunter die Bedingung zum Suchen des richtigen Elements über das Nachschlagefeld. Zum Rechnen gibt es eine Mathematik-Aktion und anschließend zurückschreiben mit der Aktion Listenelement aktualisieren.

KDTMicha Als Antwort am 20 Okt. 2017 15:33

Oh, vielen Dank ich werde mich in die Richtung mal weiter belesen. Bisher habe ich nirgends in der Richtung was gefunden daher freue ich mich schon ziemlich über die Info ^^

KDTMicha Als Antwort am 20 Okt. 2017 15:59

Irgendwie finde ich nicht die Option zu sagen:

Wenn [Der aktuell angemeldete User] in der Liste [Projektliste] gleich [Projektliste] Feld [Projektmanager] ist, dann zeige das Element, falls nicht dann nicht.

Und den zweiten Punkt verstehe ich nicht so ganz, wie du das meinst. Kannst du das noch etwas genauer erklären?

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2017 17:10

[quote user="KDTMicha"]Wenn [Der aktuell angemeldete User] in der Liste [Projektliste] gleich [Projektliste] Feld [Projektmanager] ist, dann zeige das Element, falls nicht dann nicht.[/quote]

Der Workflow läuft auf der Projektliste, richtig? Dann ist im Workflow das "Aktuelle Element" immer das Projekt, auf dem der Workflow gerade läuft und Du kommst an den Projektmanager über das entsprechende Feld des aktuellen Elements. Du kannst ihn z.B. einer Variablen zuweisen oder ihm eine Mail schicken. Oder eben auch die Berechtigungen für das aktuelle Element so setzen, daß nur er es sieht. Das geht indirekt, indem man alle Berechtigungen entfernt und dem Projektmanager wieder welche gibt.

KDTMicha Als Antwort am 20 Okt. 2017 17:37

Ok hat so geklappt, danke^^