Liste richtig Filtern

Olaf Didszun Als Antwort am 9 Aug. 2017 09:20

Warum machst du nicht für jede Abteilung eine eigene Liste? In der kannst du dann die Berechtigungen setzen. Wenn du unbedingt mit einer einzelnen Liste auskommen willst, dann leg für jede Abteilung einen Ordner an und setze die Berechtigungen am Ordner.

Da ich nicht weiß, was noch der Unterschied zwischen Abteilungsleiter und Mitarbeiter seins soll, kann ich dir dazu leider nichts sagen.

Grüße

Olaf

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Aug. 2017 09:29

Ich würde sogar noch viel weiter gehen und sagen mach für jede Abtelung eine eigene Website bzw. noch besser eine eigene Websitesammlung. Alles andere macht Dich früher oder später unglücklich.

Christoph Moosbrugger Als Antwort am 9 Aug. 2017 09:31

Hallo Olaf,

es handelt sich um eine Liste aller Mitarbeiter. Wenn wir diese in einzelne Listen aufteilen, verlieren wir die Möglichkeit eine Auswertung über die gesamte Firma zu fahren bzw. ist dies dann nur umständlich über Abfragen etc. zu bewerkstelligen.

Da es sich um eine Mitarbeiterliste handelt, sollte jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf seine Daten haben und der Abteilungsleiter Zugriff auf alle seine Mitarbeiter usw.

Viele Grüße,

Christoph

Florian Adler Als Antwort am 9 Aug. 2017 12:14

Ich würde trotzdem Andis Lösung bevorzugen. Für jede Abteilung eine eigene Site. Die Auswertung kannst du dann über Search Queries laufen lassen. Dafür kannst du z.B. zentral einen eigenen Inhaltstypen pflegen, welcher dann verteilt wird auf alle SiteCollections. Diesen Inhaltstypen verwendest du dann in den Listen statt des Default List Items. Dadurch hast du es auch in der Abfrage leichter, weil du dann nur noch nach Inhaltstyp filtern musst.

Weiterer netter Nebeneffekt: Die Teams/Abteilungen können diese Bereiche gleich dafür nutzen, um Dokumente miteinander zu tauschen, etc.