SPD2010 - Workflow zum überprüfen/ausblenden von Werten über mehrere Listen aber immer die selbe Spalte

MStel erstellt 29 März 2017 16:55

Hallo,

ich habe auf meiner Website mehrere Listen mit Firmen und eine einzige Liste mit Personen.
In jeder der Firmenlisten habe ich eine Lookup Spalte, die "lookup_Person" heißt und immer auf den selben Personenkatalog (Liste) und die Spalte "Name" zugreift.

In der Liste Personen habe ich eine Spalte namens "Verfuegbar" vom Typ bool. (Ja/Nein)

Besteht eine Möglichkeit, dass ich via Workflow (den ich im SharePointDesigner bauen will) diese Verfügbar Spalte in der Liste Personen auf "Nein" setze, sobald eine der Firmen(irgend eine der Listen) die lookup_Person mit der entsprechenden Person setzt?

Sobald die Verfügbarkeit bei einer Person auf "Nein" steht, soll diese Person für andere Firmen nicht mehr als Auswahlmöglichkeit für die lookup_Person Spalte zur Verfügung stehen und sobald die Person nicht mehr als Lookup in einer Firma steht, soll diese für andere Firmen wieder sichtbar werden und der Verfuegbar Status wieder auf "Ja" gesetzt werden.

Von der Logik her fände ich es am saubersten  das über einen Workflow zu lösen, denn dieser kann meines Wissens direkt auf Veränderungen reagieren, während Timer Jobs etc. lediglich manuell/zeitgesteuert gestartet werden könnten und somit Daten nicht immer aktuell sind. Ich habe jedoch in dem Workflow Baukasten vom SharePoint Designer keine Möglichkeit gefunden, über mehrere Listen in einem Arbeitsschritt und in diesen - noch tiefgehender über Spalten und deren hinterlegte Werte zu schauen.

Daher zunächst die Frage: Ist das, was ich möchte mit einem Workflow realisierbar? Und wenn ja, muss ich einen wieder verwendbaren Workflow nutzen oder einen Listenworkflow?
Wenn nein, wie sollte ich dann vorgehen um das Problem zu lösen?

Ich wäre über Antworten sehr dankbar, da der SharePointDesigner bzw. der Workflow Bereich darin ziemliches Neuland für mich sind.

MFG
Mstel