Formularfelder in einer Liste automatisiert füllen

mselle erstellt 29 Sept. 2009 10:15

Hallo Community,

wir nutzen Sharepoint unter anderem als Mitarbeiterdatenbank und sind noch in der Entwicklung dieser.
Dabei kommt es häufig vor, dass in dem Mitarbeiterformular neue Felder hinzukommen, die ich gerne mit einem Wert befüllen möchte, ohne jedes Listenelement nachträglich einzeln anfassen zu müssen.

Außerdem kommt es immer wieder vor, das Listenelemente bei Änderungen anhand eines workflows genehmigt werden müssen.
Nun sollen Daten teilweise aber auch nachgepflegt werden können, ohne den Workflow anzustoßen bzw. das Genehmigungsfeld soll dann für alle Elemente wieder auf den vorigen Status gebracht werden können.

Deswegen bin ich auf der Suche nach einem Mechanismus, anhand eines Workflows oder wie auch immer, Daten in bestehende Listenelemente in einem Rutsch hinzufügen oder aktualisieren zu können, ohne jedes Element manuell editieren zu müssen.

Ich hoffe, ich konnte mein Problem verdeutlichen und vielen Dank euch für erneute Hilfe.
Gibt es da eine Möglichkeit?

Gruß
Marco