Sharepoint 2016 Dokumentenmanagement

Roland Als Antwort am 5 Jan. 2017 10:38

Hallo Alex,

ich stand vor einigen Jahren vor dem gleichen Problem. Bei uns war SharePoint schon viele Jahre vor meiner Zeit im Einsatz. Und ein Systemwechsel daher unwahrscheinlich.

Ich kann dir nur einen Tipp geben, beschäftige dich erst mit dem Thema Dokumentenmanagement. Bei allen Online-Buchhändlern gibt es dazu super aktuelle Bücher. Schau dir dazu die Kritiken und Inhalte an. Dann beschäftige dich damit, was braucht ihr und was wollt ihr. Und dann geht es darum, welches System (nicht nur SharePoint) leistet was, zu welchen Kosten, in welcher Zeit und welchem Umfang etc..

Auch Youtube habe ich als Informationsquelle für mich entdeckt.

Und wenn du dann ganz konkrete Fragen hast, dann bist du hier auch richtig. ;-) 

VG Roland

Michael Greth Als Antwort am 9 Jan. 2017 18:17

Als Einstieg kannst Du dich ja mal durch die Serie vom Tecchannel durchlesen

http://www.tecchannel.de/a/dokumentenmanagement-mit-sharepoint,3277595

Alex77 Als Antwort am 10 Jan. 2017 15:46

vielen Dank für die hilfreichen Antworten.

Ich bin schon relativ weit fortgeschritten mit meinem System und hänge jetzt an einem kleinen Problem.

Habe bei den Metadaten eine Column definiert (externe Daten) wo die Daten aus Oracle geholt werden. Bei diesem Feld handelt es sich um Firmen. In der Datenbank gibt es ungefähr 3000 Einträge.

Nun bekomme ich eine Meldung:

Warning: Too many results have been returned. this result set may be incomplete or truncated.

Über den Filter ist es mir auch nicht möchglich zu suchen.

Vielen Dank

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Jan. 2017 17:23

Hinter den externen Daten steckt BCS (Business Connectivity Service) und das ist leider auf 2.000 Elemente pro Entität beschränkt. Soweit ich weiß, kann man diesen Wert auch nicht erhöhen. Du mußt es also entweder schaffen, die Einträge auf 2.000 wirklich relevante Firmen zu reduzieren oder Dir etwas ganz anderes einfallen lassen,

Alex77 Als Antwort am 10 Jan. 2017 21:27

Ich habe jetzt einiges im Internet gelesen dass ich Filter setzen soll.

Wenn es wirklich auf 2000 Einträge beschränkt ist habe ich ein Problem :-/

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Jan. 2017 08:22

Klar, Du sollst natürlich nicht die Elemente im Quellsystem löschen, bis es nur noch 2.000 sind, sondern sie durch passende Filter einschränken. Oft benötigt man in SharePoint ja nicht alle. Und wie gesagt: falls das in diesem Fall nicht geht, brauchst Du ein neues Konzept.