SharePointCommunity
Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Sponsored by

Willkommen im Forum Archiv.
Einträge sind hier nicht mehr möglich, aber der Bestand von 12 Jahren SharePoint-Wissen ist hier recherchierbar.




Projektstatus in Dokumentenbibliothek

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 7 Antworten

Ohne Rang
4 Beiträge
ManuelF95 erstellt 17 Dez. 2016 18:12
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo Leute,

 

ich hoffe ich habe die meisten nicht schon durch meinen nichtssagenden Betreff vertrieben, es fällt mir etwas schwer das Ganze zu beschreiben, da ich ein absoluter Neuling in Sachen Sharepoint bin. Jedenfalls muss ich für meine Firma einen Sharepoint für die Internationalisierung erstellen. Mein Chef stellt sich das so vor, dass in einer Bibliothek die verschiedenen Projekte ihre eigenen Ordner haben. Soweit, so gut. Allerdings möchte er in der Dokumentenbibliothek direkt eine Übersicht welches Projekt sich in welchem Status befindet.

Ich habe da an eine erweiterte Ordneransicht mit Ja/Nein Kästchen gedacht, wo man dann zB für Projekt A "Strategic Fit" anklicken kann, "Due Diligence" ebenfalls und Final Approval noch nicht weil diese fehlt. Das wäre mMn eine einfache Möglichkeit um darzustellen welche Steps bereits absolviert sind und in welcher Phase sich das Projekt momentan befindet. Ich schaffe es allerdings nicht, das umzusetzen - es funktioniert nicht so wie ich das möchte.

Jetzt bitte ich euch um Hilfestellung bezüglich der erweiterten Ordneransicht ODER habt ihr bessere Ideen um den aktuellen Projektstatus auf den ersten Blick in der Bibliothek einzusehen?

Vielen Dank im Voraus, ich hoffe das war einigermaßen verständlich.

Beste Grüße,

Manuel

Alle Antworten

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 19 Dez. 2016 08:29
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Das Stichwort heißt Inhaltstypen. Du kannst auch eigene Ordner-Inhaltstypen erstellen und damit einem Ordner beliebige Metadaten zuweisen. Und wenn Du schon dabei bist, empfehle ich Dir Dich gleich mit Dokumentenmappen zu beschäftigen. Das sind eine Art erweiterte Ordner.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
Blog
Ohne Rang
4 Beiträge
ManuelF95 Als Antwort am 19 Dez. 2016 11:02
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Stichwort Inhaltstypen, soweit so gut - viel kann ich damit allerdings noch nicht anfangen. Könntest du mir das bitte detaillierter erklären?

BG

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 19 Dez. 2016 11:52
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Das Web ist voll mit Informationen dazu. Bei Microsoft habe ich auf die Schnelle nur die Startseite für 2010 gefunden, aber es hat sich dort auch nichts grundlegendes geändert: https://msdn.microsoft.com/de-de/library/office/ms472236(v=office.14).aspx

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
Blog
Ohne Rang
4 Beiträge
ManuelF95 Als Antwort am 19 Dez. 2016 14:34
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Jetzt habe ich in meiner Bibliothek die Übersicht über die Projektphasen mittels Yes/No Checkbox - allerdings, wenn ich dann auf Projekt A in den Ordner klicke möchte ich diese Checkboxes nicht mehr haben. Mir zeigt es jetzt aber trotzdem bei den einzelnen Dokumenten dort dann auch noch die Spalten an.

Was kann ich da machen?

 

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 19 Dez. 2016 16:50
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Dokumentenmappen verwenden. Da kann man für jede Art festlegen, welche Ansicht innerhalb der Mappe verwendet werden soll.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
Blog
Ohne Rang
4 Beiträge
ManuelF95 Als Antwort am 21 Dez. 2016 12:43
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Vielen Dank! Jetzt funktioniert alles so, wie ich mir das vorgestellt habe.

Allerdings nur in der ersten Bibliothek - es gibt 6 weitere Bibliotheken für die ich die selben Einstellungen benötige, gibt es eine Möglichkeit das auf bereits erstellte Bibliotheken zu übertragen?

LG Manuel

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 21 Dez. 2016 13:19
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Genau dafür sind Inhaltstypen gedacht. Die erstellt man ein einziges Mal und packt sie dann nur noch auf die Listen oder Bibliotheken und hat sofort alle Funktionalität...

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
Blog
CC BY-NC-ND - Michael Greth
Powered by Evocom Productivity