Hilfe bei einem Workflow mit mehreren Bedingungen

Sebastian84 Als Antwort am 28 Okt. 2016 13:00

Hat keiner eine Idee wie man das bewerkstelligen kann? Er schnappt sich bei der Suche des Eintrages nach dem Titel immer den ersten den er findet (der leider zu einen früheren Ausleihvorgang gehört). Damit nur eine einzige Zelle in Frage kommt brauch ich mehr als eine Bedingung. Ich bin echt ratlos wie ich das machen soll...

Andi Fandrich Als Antwort am 1 Nov. 2016 13:11

Du kannst der Liste eine zusätzliche berechnete Spalte geben und dort mehrere Werte zusammensetzen. Der Workflow setzt ebenfalls diese Werte zusammen und kann dann mit dieser einen Spalte filtern.

Unabhängig von diesem Workaround würde ich aber auf die zweite Liste ganz verzichten. Den Ausleihstatus kann man ja auch in einer Liste abbilden.

Sebastian84 Als Antwort am 3 Nov. 2016 10:41

Danke erstmal für die Antwort.

Mit einem berechneten Feld hatte ich es auch versucht, da standen mir aber nur Felder/Spalten der aktuellen Liste zur Verfügung. Zumindest über die grafische Oberfläche. Kann ich dort auch irgendwie auf Felder einer anderen Liste zugreifen oder sie ändern? Ich wäre auch über ein Beispiel der das etwas veranschaulicht dankbar.

Müsste ja dann ungefähr in die Richtung gehen. Syntax mal außen vor gelassen.

=IF(AND(ListeB.Titel == ListeA.Titel, ListeB.Rückgabedatum == 01.01.0001), "True", "False")

Wobei sich das ja wieder nicht auf eine spezielle Zeile in der Liste bezieht. So müsste er die Abfrage/Berechnung ja für jeden Listeneintrag ausführen und prüfen ob die Bedingung stimmt.

Ich bin zwar programmiertechnisch auch nicht so unbegabt, aber von diesem Sharepoint bin ich momentan echt kein großer Fan. Ich fülle mich in meinen Möglichkeiten schon sehr eingeschränkt.

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Nov. 2016 11:45

Da hast Du glaube ich einfach zu umständlich gedacht :-)

Ich versuche es nochmal ausführlicher: Du hast einen Workflow auf Liste A. Der Workflow möchte auf ein bestimmtes Element in Liste B zugreifen, braucht aber zum Identifizieren des richtigen Elements zwei oder mehr Spalten. Standardmäßig kann ein Workflow aber zum Filtern nur eine Spalte verwenden. Deshalb legst Du jetzt in Liste B eine berechnete Spalte an und setzt dort alle notwendigen Spalten zu einer einzigen zusammen. Der Workflow auf Liste A macht dasselbe und benutzt dann diese berechnete Spalte zum Finden des richtigen Elements.

Jetzt verständlicher?

[quote user="Sebastian84"]von diesem Sharepoint bin ich momentan echt kein großer Fan[/quote]

Wenn Du etwas mehr Übung hast und die Möglichkeiten (und Einschränkungen) besser einschätzen kannst, wird sich das sicher ändern ;-)

Sebastian84 Als Antwort am 3 Nov. 2016 12:24

Achso, ich glaube ich weiß wie du das meinst. So hab ich nur noch eine Spalte nach der ich filtern muss. In das berechnete Feld übertrage ich den Titel, falls noch kein Rückgabedatum gesetzt wurde und setze das Feld dann als Suchkriterium ein. So fällt der frühere Leiheintrag weg, weil das Feld dort ja leer bleibt. Manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht, danke Andi ;-)

Sebastian84 Als Antwort am 10 Nov. 2016 08:03

Auch nicht so einfach wie gedacht, das Titelfeld ist vom Typ "Nachschlagen" und kann bei berechneten Feldern nicht benutzt werden. Über einen Workflow geht es (über eine berechnete Spalte wäre es mir zwar eigentlich lieber gewesen...), allerdings steht dann vor dem eigentlichen Feldinhalt die Feld-ID (vermute ich). Wie bekomme ich nur den Inhalt zurück?

Sieht dann in etwa so aus:

9;#Titel

Ich habe schon überlegt ob ich da irgendwas mit einem regulären Ausdruck machen kann, aber das muss doch auch einfacher gehen oder? Ich brauche lediglich den Titel, die Zeichen davor nicht.

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Nov. 2016 08:23

Innerhalb eines Workflows kannst Du das sehr einfach trennen. Am besten nimmst Du dafür eine Variable für die weitere Verarbeitung. Wenn Du der Variable den Nachschlagewert zuweist, kannst Du direkt im DropDown darunter auswählen, wie Du den Wert haben möchtest. Standard ist genau das beschriebene <ID>;#<Text>. Nachschlagewert gibt Dir die ID und Nachschlagetext den angezeigten Text.

Sebastian84 Als Antwort am 10 Nov. 2016 08:41

Danke, das hilft mir schonmal weiter ;-)