Benachrichtigung bei Änderungen auf Feldebene

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Sept. 2009 12:55

Das ginge mit einem EventHandler (-> programmieren)

JasGo Als Antwort am 7 Sept. 2009 13:04

danke für die Antwort, klingt für mich zu teuer, also dem Kunden eher ausreden. Schade!

JasGo.

Florian Willmes Als Antwort am 7 Sept. 2009 22:45

Wie wäre es mit einem Workflow, der bei Element-Änderungen initiiert wird?

Hier könnte man bestimmte Spalten überprüfen und ggf. Benachrichtigungen versenden.

Gruß

Flo

sharxx Als Antwort am 8 Sept. 2009 05:39

das geht standardmäßig ohne programmierung auch mit views.

dazu braucht man aber mindestens eine gefilterte Ansichten - siehe hier http://www.moss2007.be/blogs/vandest/archive/2009/07/27/alerts-someone-changes-an-item-that-appears-in-the-following-view.aspx damit diese Option überhaupt verfügbar ist (tja klingt komisch, ist aber so ;-))

es sei mir an dieser Stelle kurz erlaubt werbung in eigener sache zu machen - wir haben auch eine Notification Erweiterung http://www.sharxx.com/product/webparts/Pages/SharxXNotificationeXtensions.aspx mit der 1) über eine Oberfläche mehrere Benachrichtigungen eingestellt werden können (auch von Admins für andere User) und 2) diese Benachrichtigungen dann einmal täglich oder wöchentlich in EINER Mail zusammengefasst und 3) mit eigens definierten Firmenlayout (einfach eine HTML-Vorlage) verschickt werden. (auch das verschicken an Verteiler ist möglich)

lg aus österreich
flo
make more out of sharepoint
www.sharxx.com

Petra Als Antwort am 12 Jan. 2011 12:55

[quote user="sharxx"]

das geht standardmäßig ohne programmierung auch mit views.

dazu braucht man aber mindestens eine gefilterte Ansichten - siehe hier http://www.moss2007.be/blogs/vandest/archive/2009/07/27/alerts-someone-changes-an-item-that-appears-in-the-following-view.aspx damit diese Option überhaupt verfügbar ist (tja klingt komisch, ist aber so ;-))[/quote]

Hallo Flo &  alle anderen Mitleser,

vor genau diesem Problem stehe ich gerade:

Eine Liste mit mehreren Spalten, eine davon ein Ja/Nein-Feld "Erledigt". Hierzu habe ich eine Ansicht erstellt, die nur aus dieser Spalte besteht, gefiltert nach "Nein". Sobald ein Haken gesetzt wird, soll die Benachrichtigung versendet werden.

Leider greift diese Benachrichtigung, sobald sich der Inhalt irgendeines Feldes des Listenelementes ändert, auch wenn dieses Feld in der Ansicht gar nicht angezeigt wird, also ganz unabhängig davon, ob sich der Inhalt des Feldes "Erledigt" ändert oder nicht.

Gibt es hierzu eine einfache Lösung?

Viele Grüße

Petra

Thomas Östreich Als Antwort am 12 Jan. 2011 13:24

Die Benachrichtigung greift wenn sich etwas im Result Set ändert, also alles das was angezeigt wird in diesen View (nicht nur die Anzeige Felder sondern alle Felder der Liste / Inhaltstyp)

Hast du nun einen View der im Feld Erledigt alle anzeigt welche noch nicht erledigt sind und sich dort irgendein Feld ändert in der Liste dann wirst du darüber benachrichtigt.

Wenn du nur benachrichtigst werden möchtest das sich das Feld geändert hat von nein auf ja so musst dafür einen Workflow erstellen (SharePoint Designer) der dir dann eine Email schickt.