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Ist das in Sharepoint möglich?

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 1 Antworten

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1 Beiträge
mfana erstellt 31 Aug. 2009 21:52
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Hallo !

Ich habe vor kleines Webprojekt zu realisieren. Jetzt suche ich noch
eine geeignete Umgebung da habe ich an Sharepoint gedacht. Zur info -
ich habe mich bis jetzt nur mit WSS 2.0 beschäftigt (ist auch schon
ein bischen her...)

Abgesehen von ein paar Formularfeldern, die sich ja sehr schön über
die benutzerdefinierten Listen abbilden lassen und ein kleines
Dokumentenmanagement (was ebenfalls bestens über Sharepoint läuft)
habe ich ein paar knifflige Anforderungen.

Daher meine Frage, ob folgendes möglich ist:
1. Ich möchte ein paar Berichte generieren, z.B. in Word wo
vordefinierte "Textbausteine" aus einer Sharepoint-Liste gezogen
werden
2. Ich habe eine benutzerdefinierte Liste, wo jeden Tag ein neuer
Inhalt erstellt, bzw. generiert wird. Dieser Inhalt soll
beispielsweise viele Ja/Nein Checkboxen haben, die sich automatisch
"ankreuzen" je nachdem, ob in einer anderen Liste zu dieser Checkbox
Inhalt hinterlegt ist. Ich weiß, sehr unverständlich, daher ein
Beispiel aus der Praxis: Ich habe eine Liste, wo Bestellungen drin
sind. Ein Dropdownfeld mit Apfelsaft und Orangensaft als Auswahl und
einmal die Menge. Dann eine weitere Liste mit Bestellungsübersicht für
Tag xy und mit den Checkboxfeldern Apfelsaft Ja/Nein und Orangensaft
Ja/Nein. Wenn beispielsweise heute Apfelsaft bestellt wurde und kein
Orangensaft, dann will ich in der Übersicht für "heute"  folgendes
sehen: Apfelsaft Ja, Orangensaft Nein...
Ich hoffe das war verständlicher ;-). Jetzt fällt mir ein - muss auch
nicht zwingend eine benutzerdefinierte Liste sein, kann auch ein
Bericht (Word-Dokument o.ä. sein...

So, das wa´rs fürs erste. Vielen Dank schon mal
Gruß
Micha

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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 1 Sept. 2009 15:53
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zu 1. Ich habe Textbausteine bei einem Kunden mit Office 2007 und SharePoint so realisiert:
- Dokumentbibliothek mit Inhaltstyp für beispielsweise Angebote
- zweite Dokumentbibliothek mit Textbausteinen (alle in Word 2007 geschrieben)
- Wenn man nun ein neues Angebot schreiben wollte, kann man typische Passagen (dafür sind ja Textbausteine da) über "Einfügen" -> "Objekt" -> "Text aus Datei" (zum entsprechenden Dokument, welches im SharePoint hinterlegt ist, navigieren) einfügen.

Das Ganze aus einer SharePoint Liste zu ziehen, wird glaube ich sehr schwer.

zu 2.
Sollte mit einem SharePoint Designer Workflow möglich sein.
Immer wenn eine Bestellung in Liste A abgegeben wurde aktualisiere Liste B mit entsprechenden parametern.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de