Library / Document-Set

Patrick Als Antwort am 13 Juni 2016 09:44

Meines Wissens ist es so, dass jede Dokumentenmappe ein eigener Inhaltstyp ist. An diesen ist die /docsethomepage.aspx gebunden.

Somit ist Dokumentenmappe A mit z.B. Inhaltstyp "Dokumentenmappe" verbunden. Wenn du unterschiedliche Willkomensseiten möchtest, benötigst du unterschiedliche "Dokumentenmappen" Inhaltstypen.

Wenn du dir einen Webpart baust der die Daten dynamisch holt geht das natürlich auch, ist aber nicht ganz einfach.

Soweit das was ich weiß.

Bordon Als Antwort am 13 Juni 2016 10:57

Danke für deine Antwort.  
Weißt du wie ich die Inhaltstypen von Dokumentenmappen anpassen kann? Gibt es in dem Fall keine "Hausinterne" Lösung von SharePoint, wo ich etwa sagen kann, dass bei Dokumentenmappe A, eine neue Willkommensseite erstellt wird (oder so ähnlich).

Das gleiche Problem besteht eigentlich nicht nur bei Document-Sets, sondern auch bei ganz normalen Unterordnern in einer Library.  

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Juni 2016 12:25

Du kannst beliebige neue Inhaltstypen anlegen (Websiteeinstellungen - Websiteinhaltstypen). Sorge beim Anlegen dafür, daß sie vom Inhaltstyp "Dokumentenmappe" erben. Diese Inhaltstypen haben in der Einstellungsseite einen zusätzlichen Link für die Einstellungen der Dokumentenmappe und dort kannst Du u.a. auch die Welcome Page pflegen. Das gilt dann auch nur für diesen einen Inhaltstyp.

Bordon Als Antwort am 13 Juni 2016 15:44

Dann müsste ich quasi für jeden Eintrag in der Library einen eigenen Inhaltstyp anlegen, damit ich eine individuelle Seite erhalte.

Das ist leider sehr ineffizient, da ich bis zu 100 Einträge in der Library habe. Weiß noch jemand eine andere Lösung?

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Juni 2016 16:42

Nö, so war es natürlich nicht gemeint. Ich dachte, Du hättest da ein generelles Problem. Was möchtest Du denn bei jedem Eintrag separat oder unterschiedlich dargestellt haben? Wenn Du es uns verrätst, können wir vielleicht Vorschläge machen.

Bordon Als Antwort am 14 Juni 2016 07:32

Ich möchte für jedes Document-Set individuell, in der Library auf der Einstiegsseite folgende Web-Parts anzeigen lassen: Link-Listen, Announcements, Aufgaben-Liste. Diese Inhalte sind für jedes Document-Set bereits angelegt.

Wie bereits beschrieben, besteht nun das Problem darin, dass wenn ich in Document-Set A, die o.g. Inhalte per Web-Part einpflege, diese auch bei Document-Set B, Document-Set C usw. angezeigt werden.

Falls Rückfragen hierzu sind, beantworte ich diese gerne. Schön wäre eine interne Lösung von SharePoint, im Notfall muss ich pro Document-Set eine ASPX-Seite anlegen, oder?

Grüße    

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juni 2016 08:08

Verwende für jedes dieser Elemente (Links, Aufgaben, usw.) jeweils nur eine einzige Liste und gib dieser eine Nachschlagespalte auf die Dokumentenmappen. Dann kannst Du ein und dasselbe Webpart verwenden und mußt es nur nach der jeweiligen Mappe filtern. Den Filter kannst Du per SPD einbauen, indem Du die (Dokumentenmappen-)ID aus der Adreßzeile holst und als Filter verwendest. Dann baust Du noch einen Link zur Neuanlage des jeweiligen Elements ein, der das Nachschlagefeld automatisch ausfüllt. Das geht so: https://andifandrich.wordpress.com/2013/04/26/link-zum-erstellen-eines-detaildatensatzes/

Bordon Als Antwort am 14 Juni 2016 08:47

Das ist die einzigste Möglichkeit die bei diesem Problem siehst, oder?

Ansonsten muss ich halt eine manuelle Liste anlegen, und die Document-Sets über eine ASPX-Seite verlinken.  

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juni 2016 08:56

Das ist auch die einfachste Möglichkeit! Alles Standard und ohne viel Gewürge...

Bordon Als Antwort am 16 Juni 2016 08:21

Danke für deine Hilfe.

Leider habe ich aus Berechtigungsgründen keinen Zugriff auf den SharePoint Designer. Mir blieb nun nichts anderes übrig, als für jeden Eintrag einen eigenen Content Type zu erstellen. Ist zwar etwas mühsam, jedoch erfüllt es seinen Zweck.