MFP Dokumente direkt in Sharepoint Online

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Mai 2016 09:09

Grundsätzlich kann man SharePoint-Bibliotheken direkt über UNC-Pfade ansürechen (\\sharepoint.firma.de\website\library). Dabei wird WebDAV verwendet, was dann natürlich vom Gerät unterstützt werden muß. Falls nicht könnte man die Dateien in irgendein Temp-Verzeichnis schreiben und dann per Batch- oder PowerShell-Script nach SharePoint schieben.

ImTraining Als Antwort am 23 Mai 2016 13:36

Hallo!

Mit dem UNC-Pfad klappte das ganze schon mal wunderbar,  Mit WebDAV ist es kein Problem und viele MFP Printer haben dies auch.

HP bietet sogar die Möglichkeit an in der Weboberfläche "Save to Sharepoint" .
Xerox und Ineo z.B haben eigene APPS die direkt in Sharepoint speichern.

Gibt es auch eine Möglichkeit meine Dokumentenbibliothek mit einer E-Mail zu verknüpfen? Diese im MFP Einzutragen und ein einfaches Scan to mail zu machen?

Ich bilde mir ein ich habe einmal etwas darüber gelesen, dass dies möglich sei.

beste grüße  

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2016 14:32

Bei SharePoint on-premise geht das ganz einfach über eingehende Mails. Bei SharePoint Online gibt es diese Möglichkeit nicht. Wenn man bereits "Flow" zur Verfügung hat (ist noch nicht flächendeckend in Office365) kann man sich das einfach zusammenklicken. Also auf den Eingang einer Mail in einem bestimmten Postfach reagieren und dann die Mail in SharePoint ablegen.

Frank Daske Als Antwort am 23 Mai 2016 14:56

Hallo Manuel,

unsere Kunden setzen u.a. dazu den Layer2 Cloud Connector ein. Dieser läuft als Windows Dienst auf einem PC und synchronisiert automatisch im Hintergrund den entsprechenden File Share (Dateifreigabe) mit einer SharePoint Bibliothek (oder einem Ordner darin), one-way in diesem Fall.

http://www.layer2solutions.com/en/community/FAQs/cloud-connector/Pages/file-system-sync-with-Office-365.aspx

Der Connector kann allerdings noch viel mehr.

Beste Grüße, Frank