Export und Import von Alerts

Derby Als Antwort am 31 März 2016 11:33

Die Seiten lassen auch einfach "verschieben". Entweder über die Strukturansicht, bzw. wenn diese nicht da ist (Benötigt glaub ich das Vröffentlichungsfeature) über die Powershell. Und zwar muss dabei die ServerRelativeUrl geändert werden.

Laalak Nassiri Als Antwort am 31 März 2016 12:10

Hallo Derby,

es ist leider ein wenig kompliziert. Der Kunde hat ca. 300 Wensiten direkt im Root angelegt.

Er möchte aber, dass diese Websites in eine eigene Site Collention kommen, die in der ZA unter Site Collction List aufgezeigt werden. (unterschiedliche Content DBs, unterschiedliche Administratoren usw.).

Wenn ich die Seite https://xxx/_layouts/15/sitemanager.aspx aufrufe, bekomme ich nur die Websites dadrunter zu sehen und kann die Websites nicht in eigene Site Collections verschieben.

Daher dachte ich, dass ein Export der Websites, erstellen einer Site Collection und import der Website eine Möglichkeit wäre.

Andi Fandrich Als Antwort am 31 März 2016 12:26

Du schreibst oben, Du hättest schon ein Script zum Auslesen der Alerts. Kannst Du das nicht so erweitern, daß es die auch wieder an anderer Stelle importiert? Also am Besten mit dem Export/Import verbinden? Irgendeinen Automatismus kenne ich jedenfalls nicht.

Derby Als Antwort am 31 März 2016 12:37

Wenn die Seiten in anderen SC sollen wird es natürlich komplizierter. Export/Import ist natürlich möglich, aber dabei müssen einige Sachen beachtet werden.

1. 2010er Workflows verlieren Ihre Zuordnung zur Liste (Listen bekommen eine neue GUID) und müssen manuell angepasst werden
2. InfoPath Formulare werden ebenfalls nicht an die neue Seite angepasst (Veröffentlichungsort und Datenverbindungen)
   Das Anpassen der DV ist einfach, das Anpassen des Veröffentlichungsortes sehr kompliziert.
3. Manuell angelegte Links müssen ebenfalls angepasst werden.

Wenn Ihr unterschiedliche DB für die SC verwendet, wäre auch ein kopieren der SC (Backup/Restore) und entfernen der nicht benötigten Webseiten. Hierbei ist aber auch wieder einiges zu beachten --> http://www.netwoven.com/2013/11/beware-of-restore-spsite-requirements/ da die SC alle die gleiche GUID hätten welche auch nicht geändert werden kann.

Bei 300 Webseiten die verschoben werden sollen, muss das genau geplant werden, was und wie es verschoben wird. Das kann recht umfangreich werden.

Laalak Nassiri Als Antwort am 31 März 2016 12:58

Der Ansatz mit unterschiedlichen DBS und unnötigen Seiten löschen finde ich sehr gut. Das werde ich mal probieren. Das wird zwar ein wenig dauern, aber wir sitzen hier schon so lange an eine Lösung, die uns nicht gleich 5.000€ kostet, dass wir bereits sind viele Schritte zu gehen :-)

Danke erstmal!!!

Andi Fandrich Als Antwort am 31 März 2016 13:07

[quote user="Laalak Nassiri"] wir sitzen hier schon so lange an eine Lösung, die uns nicht gleich 5.000€ kostet,[/quote]

Ich weiß ja nicht mit welchem internen Stundensatz Ihr rechnet, aber für den Betrag geht bei uns nicht besonders viel ;-) Da sind externe Tools of günstiger. Euch könnte z.B. ShareGate sehr gut helfen. Das verschiebt wirklich ganze Websites oder auch nur einzelne Elemente und dabei werden alle Geändert-Informationen, Versionen, Workflows usw. erhalten. Und es kostet weniger als 5k €

Laalak Nassiri Als Antwort am 31 März 2016 13:18

wir haben einen bestimmten Stundenkontingent zur Verfügung. Der Kunde müsste dann zusätzlich den Tool bezahlen (nicht unsere Entscheidung). Aber wenn das Tool dazu führt, dass die Arbeit schneller und zuverlässiger geht, wird er das wohl machen.

ShareGate bietet heute Abend einen WebCast an. den schaue ich mir mal an :-) Danke!

Frank Als Antwort am 31 März 2016 13:26

Wir setzten ShareGate häufig bei Kundenprojekten ein und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Insbesondere auch dann, wenn man Inhalte verschiebt. Und Alerts können damit auch übernommen werden. Benötigt zwar die Sharegate Extensions, aber die muss man ja nur installieren. 

Andi Fandrich Als Antwort am 31 März 2016 14:10

[quote user="Laalak Nassiri"]Der Kunde müsste dann zusätzlich den Tool bezahlen [/quote]

Oder Ihr macht das und setzt es dann bei vielen Kunden ein :-)