Global List für mehrere SiteColletion

Denis Lörch Als Antwort am 25 Feb. 2016 16:42

Hallo Michael,

Das würde Ich mittels Inhaltstypen lösen. D.h. einen Inhaltstyp mit den entsprechenden Feldern etc. anlegen und dann den gewünschten Listen zuordnen.

Wenn das ganze über Site Collections hinweg funktionieren soll, musst du noch den Content Type Hub konfigurieren. Dann kannst du den Inhaltstyp für alle Sitecollections zentral verwalten.

Anleitungen für die Konfiguration findest du viele bei Google.

P.S. bei Bedarf kannst du dann auch eine Liste mit dem bereits eingebundenen Content Type als Vorlage erstellen. Das musst du dann allerdings für jede Sitecollection einmal machen.

Grüße,

Denis

Olaf Didszun Als Antwort am 25 Feb. 2016 18:51

Hi Michael,

das wird nicht funktionieren. Ein solches Konstrukt sieht SharePoint nicht vor. Du kannst eine Liste/Bibliothek nicht in unterschiedlichen Site Collections einbinden oder verwenden.

@Denis: ich würde sagen, Michael will die Daten wiederverwenden und nicht das Schema.

Beste Grüße

Olaf

Thomas Östreich Als Antwort am 25 Feb. 2016 19:18

Was gefällt dir / passt an Managed Metadata nicht? Ist ja genau das was da am besten funktionieren / passen würde.

Michael70 Als Antwort am 26 Feb. 2016 09:50

Hallo Thomas,

die Managed Metadata passen hier nicht ganz. Wir haben Listen mit mehreren Tausend Einträgen, da wird es schnell unübersichtlich mit Metadata sobald du was ändern musst.

 Viele Grüße

Michael

Andi Fandrich Als Antwort am 26 Feb. 2016 10:01

Das wird dann aber auch mit SharePoint-Listen sehr unübersichtlich. Im Termstore kann man immerhin Hierarchien abbilden und damit Ordnung hineinbringen.

MStel Als Antwort am 26 Feb. 2016 12:33

Hallo,

was haltet ihr von der Einbindung der Soap Schnittstelle für die Lösung des Problems?
Man könnte eine Datenquelle und Datenansicht der Liste auf anderen Seiten hinzufügen und diese als vertraulich markieren.
Habe zurzeit ein ähnliches Problem.

MFG

MStel Als Antwort am 26 Feb. 2016 13:10

DIe umständlichere und nicht so saubere Lösung dafür (meiner Ansicht nach)wäre einen Dienst in Visual Studio zu schreiben, der zuerst die Original Liste exportiert, im Zielsystem Importiert und als Service beispielsweise alle 6 Stunden überprüft ob Veränderungen aufgetreten sind und diese auf der Zielliste ebenfalls ausführt.

Andi Fandrich Als Antwort am 26 Feb. 2016 14:49

Wenn man schon sowas macht, dann am sinnvollsten gleich als EventReceiver, der alle Änderungen direkt ohne Verzögerung an die Kopie weitergibt. Allerdings bin ich generell gegen kopieren...

Denis Lörch Als Antwort am 26 Feb. 2016 15:34

Evtl. könnte man auch einfach ein SPGridView nehmen und die Liste einbinden. Dann würde man sich zumindest die Redundanz sparen.

MStel Als Antwort am 29 Feb. 2016 08:47

Kommt darauf an ob man Inhalte anzeigen oder verwenden möchte.
Zum anzeigen genügt eine SPGridView. Möchte man diese allerdings als verwendbare Spalte in einer Liste haben muss man sich etwas anderes einfallen lassen.

Olaf Didszun Als Antwort am 29 Feb. 2016 11:15

Jetzt mal einfach nur ins unreine gedacht, ohne es aktuell selbst ausprobiert zu haben. Auf SharePoint-Listen kann man über Web-Services bzw. Rest zugreifen. Leider kann man die über Business Connectivity Services so, wie sie angeboten werden, nicht konsumieren. Aber man kann sich einen eigenen Web-Service erstellen, der dann über BCS aufgerufen wird. Um die Liste oder Elemente zu konsumieren, kann dann in die eigenen Sites eine External List eingebunden werden.

Ist zwar auf der einen Seite mit Entwicklung verbunden, würde aber aus meiner Sicht die ursprüngliche Anforderung abdecken.

Beste Grüße

Olaf

Michael70 Als Antwort am 16 März 2016 10:30

Hallo,

danke für die zahlreiche Ideen.

Habe es mittlerweile über Metadata gelöst und es funktioniert sehr gut.
Die Einträge sind teilweise rechtlang, aber man gewöhnt sich dran.

Vielen Dank

Michael

Frank Daske Als Antwort am 21 März 2016 13:27

Hallo Michael,

wenn es mit verwalteten Metadaten geht, ist das auf jeden Fall die beste Lösung.

Ansonsten kann man mit Tools von Layer2 u.a. auch SharePoint Listen über mehrere Site Collections hinweg synchron halten.

http://www.layer2solutions.com/de/produkte/Seiten/SharePoint-Business-Data-List-Connector.aspx

Dann kann man innerhalb der Site Collections alle SharePoint Listen-Funktionen wie gewohnt verwenden, z.B. Lookups, Suche, Workflows / Benachrichtigungen bei Datenänderung usw.

Beste Grüße, Frank.