Gleicher Dateiname in Sharepoint bei unterschidlichem Offline-Dateiname möglich?

SharePoint kann das nicht und ich persönlich kenne auch kein System, das sowas anbietet. Ich halte schon das Konzept für falsch. SharePoint unterstützt Versionierung. Man kann also eine Datei einfach aus SharePoint öffnen, ändern und wieder speichern. Das erzeugt dann eine neue Version und die vorherige ist nicht verloren.

Ich würde erstmal etwas ganz anderes prüfen: Ihr habt bestimmt eine spezielle Software, mit der Ihr diese Pläne bearbeitet und man sollte prüfen, ob man damit wirklich eine Datei direkt aus SharePoint öffnen und wieder speichern kann (wie z.B. mit MS Office). Das halte ich für sehr viel wichtiger.

Hallo Andi,

vielen Dank für Deine Antwort. Das Problem ist aber, dass die Dateien bei uns gar nicht bearbeitet werden. Wir bekommen die geänderten Dateien (i.d.R. pdf) von externen Partnern zur Verfügung gestellt und wollen die geänderten Dateien in Sharepoint einstellen, um sie darüber intern für verschiedene Abteilungen zur Verfügung zu stellen. Da wir die Dateien von extern bekommen, hat jede neue Version der Datei i.d.R. einen anderen Dateiname, damit das im externen Verkehr auch nachverfolgbar bleibt. Intern möchten wir dann aber in Sharepoint mit Versionen arbeiten. Wenn ich Deine Antwort richtig verstehe, würde das in unserem Fall nur funktionieren, wenn wir die neue Datei vor dem Einstellen in Sharepoint vorher händisch auf den ursprünglichen Dateinamen umbenennen. Dann wird beim Hochladen in Sharepoint eine neue Version erzeugt. Ansonsten wohl leider nicht.

Hat irgend jemand vielleicht noch eine andere Idee, mit der wir unser Problem lösen könnten?

VG, Frank 

[quote user="FrankDMS"]Wenn ich Deine Antwort richtig verstehe, würde das in unserem Fall nur funktionieren, wenn wir die neue Datei vor dem Einstellen in Sharepoint vorher händisch auf den ursprünglichen Dateinamen umbenennen. Dann wird beim Hochladen in Sharepoint eine neue Version erzeugt.[/quote]

Genau so ist es. Und ich kann mir nicht vorstellen, daß irgendein System sowas automatisch leisten könnte. Das wäre nicht nur künstliche Intelligenz, sondern Hellseherei ;-)

Naja, es gibt Planmanagementsysteme, die lesen die Metadaten aus dem Dateinamen aus und erkennen dann auch anhand des Dateinamens, der dann natürlich strikt einer gewissen Vorgabe entsprechen muss, ob es sich um eine neue Datei handelt oder aber um eine neue Version. Vermutlich fährt hier das Programm im Hintergrund einen Abgleich (z.B. alles im Dateinamen gleich, nur nicht die Zeichen nach dem letzten Unterstrich) und verarbeitet das dann automatisch. Allerdings haben wir die Vorgabe, das System mit SharePoint unzusetzen, und da scheint das leider nicht möglich zu sein. Oder vielleicht doch? Ich bin weiter gespannt, ob es hierzu vielleicht noch Ideen gibt. VG, Frank

Mit SharePoint geht es jedenfalls nicht out-of-the-box. Allerdings ist SharePoint ein sehr erweiterungsfähiges System und vielleicht gibt es Drittanbieterlösungen, die das umsetzen. Du kannst ja mal in diese Richtung recherchieren.