Briefkasten erstellen

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Okt. 2015 15:56

Du willst also wirklich daß jeder nur seine eigenen Dokumente sieht (und bearbeiten kann)? Dann ist eine gemeinsame Bibliothek IMHO nicht das Richtige. Dafür ist OneDrive gedacht (im Menü links oben).

Reto1980 Als Antwort am 13 Okt. 2015 16:59

Vielen Dank für die Antwort.

Das habe ich nicht gemeint. Ich muss für eine Schule einen Prüfungsordner erstellen. Die Studierenden sollen in dieser Dokumentbibliothek ihre Prüfungs-Dokumente ablegen können ohne gegenseitigen Einblick.

Gruss

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Okt. 2015 08:07

Du könntest einen kleinen SharePoint Designer Workflow auf die Bibliothek legen, der bei Neuanlage automatisch startet, allen die Rechte entzieht und dann dem Ersteller (und den Prüfern) wieder Rechte erteilt.

Der Workflow kann dazu aber durchaus einige Sekunden brauchen und in der Zeit wäre das Dokument für alle sichtbar - in dem Fall wohl zu gefährlich. Das Einzige was da hilft ist ein zu programmierender EventReceiver.

Olaf Didszun Als Antwort am 14 Okt. 2015 08:32

Hi,

könnte ggf. folgende Möglichkeit helfen:

In der Bibliothek wird für jeden Benutzer ein eigener Ordner angelegt. Die Berechtigungen für diesen Ordner werden unterbrochen und nur der Studierende (und ggf. die Prüfer) bekommen die notwendigen Rechte. Die Berechtigungen für den Root-Folder der Bibliothek werden für jeden Studierenden nur auf Lesen gesetzt, damit dort nicht aus Versehen Dokumente abgelegt werden.

Durch die Berechtigungen sieht jeder Studierende nur seinen Ordner. Durch die Ablage in Ordnern kann zudem dem Problem aus dem Weg gegangen werden, dass Anwender Dokumente mit gleichem Dateinamen ablegen, was in einer flachen Struktur nicht gehen würde, der Anwender aber auch nicht sieht, warum.

Kommt ein neuer Studierender dazu, muss dieses Prozedere wiederholt werden (Ordner anlegen, Berechtigungen setzen, ...).

Beste Grüße

Olaf

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Okt. 2015 08:51

Sehr gute Idee :-)