Workflow eine Aufgabe für 2 Personen

Achim Als Antwort am 13 Aug. 2015 20:00

Um Deine Aufgabe richtig zu verstehen, fehlen mir noch einige Angaben.

Die Aufgabenbeschreibung ist immer die Gleiche oder ändert die sich mit der Art der Aufgabe?

Sollen die 2 oder mehr Personen fest sein oder auswählbar vom Ersteller?

Soll die Aufgabenverwaltung rein in SharePoint erfolgen oder in Outlook möglich sein?

Für mich klingt das nach einem Designer Skript (=workflow), welches aktiv wird, wenn in bestimmten Felder bestimmte Werte eingetragen werden, wobei zu klären wäre, ob nicht einfach die notwendigen als "notwendig" gekennzeichnet werden können, so daß diese ausgefüllt werden müssen.
Darauf hin wird eine Mail an die zugewiesenen Personen generiert und ebenfalls jeweils eine Aufgabe.

Je nachdem wer die Aufgabe im SharePoint als erledigt kennzeichnet bekommen die anderen, zugewiesenen Personen eine Mail mit dem Hinweis, daß die Aufgabe bereits erledigt wurde.

D.Link Als Antwort am 14 Aug. 2015 07:15

Danke für die Antwort.

zu deinen Fragen:

[quote user="Achim"]

Die Aufgabenbeschreibung ist immer die Gleiche oder ändert die sich mit der Art der Aufgabe?

[/quote]

Im Endeffekt soll es immer nur eine Aufgabe sein die als "erledigt" markiert wird. Somit ist der Aufgabentyp derselbe. Die Beschreibung bzw. die Aufgabe die dahinter steckt wird immer eine andere sein.

bspw.: Einrichtung eines Benutzerkontos, Account bei Microsoft anlegen...

Dabei will ich eigentlich die Beschreibung des Inhaltstypens (der benutzerdefinierten Aufgabe) nutzen oder ein anderes Feld.

[quote user="Achim"]

Sollen die 2 oder mehr Personen fest sein oder auswählbar vom Ersteller?

[/quote]

Nein die Personen werden von mir bzw. dem Administrator festgelegt.

[quote user="Achim"]

Soll die Aufgabenverwaltung rein in SharePoint erfolgen oder in Outlook möglich sein?

[/quote]

Beides wäre gut, dass wenn man die Aufgabe im Outlook als erledigt markiert, sie dann auch im SharePoint erledigt ist.

[quote user="Achim"]

Für mich klingt das nach einem Designer Skript (=workflow), welches aktiv wird, wenn in bestimmten Felder bestimmte Werte eingetragen werden, wobei zu klären wäre, ob nicht einfach die notwendigen als "notwendig" gekennzeichnet werden können, so daß diese ausgefüllt werden müssen.
Darauf hin wird eine Mail an die zugewiesenen Personen generiert und ebenfalls jeweils eine Aufgabe.

[/quote]

In der Tabelle/Liste sind bestimmte Felder als Pflichtfelder eingetragen, dass sind die Felder die für die Bearbeitung wirklich notwendig sind. Wie du schon gesagt hast, darauf hin soll eine Mail an die zugewiesenen Personen geschrieben werden, dass diese eine Aufgabe haben bzw. könnte auch dementsprechend gleich die Aufgabe für die Person erstellt werden.

[quote user="Achim"]

Je nachdem wer die Aufgabe im SharePoint als erledigt kennzeichnet bekommen die anderen, zugewiesenen Personen eine Mail mit dem Hinweis, daß die Aufgabe bereits erledigt wurde.

[/quote]

Genau! Nur das die Aufgabe des anderen auch als erledigt markiert sein muss, denn sonst haben wir irgendwann ein Haufen von unerledigten Aufgaben.

Liebe Grüße

D.Link

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Aug. 2015 12:43

Nintex Workflow hat dazu die sog. Flexi-Tasks, die u.a. genau das möglich machen. Alleine mit SharePoint Designer wüßte ich keine Möglichkeit.

Achim Als Antwort am 19 Aug. 2015 20:32

Ich denke schon, daß das im Designer erledigt werden kann. Der einzige Knackpunkt wäre, daß die auszuwählenden Personen vordefiniert sein müßten und über die Optionsfelder ausgewählt werden.

Ich werde in einiger Zeit etwas ähnliches bei uns brauchen, da komme ich wieder auf Dich zurück und dann Dir dann konkretere Tips geben.
Wir basteln gerade ein komplettes Infomanagementsystem auf Basis SharePoint (2010 allerdings) ;)

D.Link Als Antwort am 31 Aug. 2015 09:19

Danke für die Hilfe!

Mit welcher Software ich das erledige ist mir eigentlich relativ egal, bevorzugen würde ich aber den SharePoint Designer, da auch andere von uns den benutzen :)

[quote user="Achim"]

Ich werde in einiger Zeit etwas ähnliches bei uns brauchen, da komme ich wieder auf Dich zurück und dann Dir dann konkretere Tips geben.

Wir basteln gerade ein komplettes Infomanagementsystem auf Basis SharePoint (2010 allerdings) ;)

[/quote]

Das wäre super wenn das klappen würde! Vielen Dank!

D.Link Als Antwort am 7 Okt. 2015 17:22

Hallo Jonas,

leider nein, ich warte immer noch darauf das mir jemand die Lösung verrät. Solange ruht das Thema bei mir ;)
Wir haben aktuell ein Workaround gemacht mit einer Liste die händisch gefüllt werden muss etc. aber das passt erst mal bis wir eine Lösung für das Workflow Thema haben. 

Jonas Großholz Als Antwort am 8 Okt. 2015 08:14

Hallo D.Link,

Ok, schade. Wir haben den Workflow nun so eingestellt, dass wir im Aufgabenprozess mehrere Personen angeben werden und dann auf die erste Antwort gewartet wird. Solange ist der Workflow dann gestoppt.

Dies ist allerdings für den Fall, dass man auf eine bestimmte Aufgabe nicht warten muss nicht möglich, daher habe ich an dieser Stelle nachgefragt.

Vielleicht findet sich noch jemand mit einer Antwort :-)

Grüße
Jonas

RodolfoU3 Als Antwort am 4 Dez. 2015 03:23

Super Arbeit bin jetzt schon auf das endergebnis gespannt

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