per SharepointDesigner Workflow Felder ausfüllen

Nico Thiemer Als Antwort am 16 Okt. 2014 09:16

Hallo!

Die benötigenden Daten sind z.B. einfach leere Felder, welcher der Verantwortliche ausfüllt. Wenn nicht sicher ist, ob überhaupt dort was ausgefüllt wird, muss Du eine Checkbox einbauen (Daten erfassen fertig) die der Bearbeiter aktivieren muss. Der Workflow prüft nun, ob dieses Feld gesetzt ist. Wenn nicht, macht er nicht weiter. 

Wenn sicher Daten eingetragen werden, prüft der Workflow, ob das Feld Daten enthält und startet dann.

Man könnte alternativ dazu auch ein Statusfeld mitführen, welches aus dem Formular heraus geschrieben wird. Der Workflow schaut dann immer nach, wie der Status ist und verzweigt dann.

Viele Grüße

Nico Thiemer

Petra Als Antwort am 16 Okt. 2014 09:24

Hallo Nico,

danke für die schnelle Antwort.

ich hab ja "leere Felder". Vielleicht muss ich mich anderes ausdrücken: gibt es eine Möglichkeit diese direkt im Workflow "anzuspringen" und dann auszufüllen oder muss die Kollegin das Listenelement aufrufen und ich muss das Formular erweitern?

Ja, hätte geprüft ob Daten eingetragen sind, d.h. wenn Flugreise angekreuzt wurden müssen x Varianten gefüllt werden, ansonsten ist nur das Feld "Kosten" zu checken".

Vielleicht kannst du mir ja noch mal helfen.

Grüsse,

Petra

Nico Thiemer Als Antwort am 16 Okt. 2014 10:00

Hallo Petra,

Du legst ja im Formular die Felder an und veröffentlicht dann das Formular. Dabei werden die Felder in der Liste erstellt. Oder verstehe ich gerade etwas falsch?

Viele Grüße

Nico Thiemer

Petra Als Antwort am 16 Okt. 2014 13:22

Hallo Nico,

ich hab ein InfoPath Formular. Daher hab ich dort nicht alle Felder, die ich für die erste Stufe brauch integriert.

Kann ich irgendwie ein 2. Forumlar integrieren in das die weiteren Daten eingetragen werden müssen?

Gruss,

Petra

Nico Thiemer Als Antwort am 16 Okt. 2014 14:10

Hallo!

Ah, jetzt verstehe ich :) Ja, Du kannst eine zweite, dritte... Ansicht definieren und dort die Daten anzeigen lassen. Geht über Seitenentwurf -> Neue Ansicht. Allerdings kann man nach meinen Wissen nur mit Code die Ansicht berechtigen...

Viele Grüße

Nico Thiemer

BBB Als Antwort am 17 Okt. 2014 09:10

Eine weitere Möglichkeit wäre es, alle Felder (F1) ins InfoPath-Formular schon anfangs einzubauen und diese anschließend per Regel auszublenden. Dann legst du weitere Felder (F2) im Formular an, die immer ausgeblendet sind, im Workflow legst dann nach jedem Schritt den Wert von F2 fest. Sobald F2 einen bestimmten Wert hat wird F1 nicht mehr ausgeblendet.

Wenn Du einen SP Server 2010 verwendest:

Für deine andere Problematik, könntest Du die benötigten Felder innerhalb der Aufgabe (für die zuständige Mitarbeiterin) anlegen und dann das Formular der Aufgabe anpassen. Innerhalb des Workflows die Aufgaben-Eigenschaften aufrufen, dann nach "Verhalten einer einzelnen Aufgabe ändern" navigieren, dann im Schritt "Wenn Aufgabe abgeschlossen wird" Element aktualisieren einfügen, dann das Feld/Felder im Reisekosten-Formular mit den Inhalten der Aufgabe füllen (Hinzufügen -> Feld des RK-Formulars auswählen -> Nachschlagenfunktion -> Datenquelle: Aktuelle Aufgabe -> entsprechendes Feld der Aufgabe auswählen). Somit muss die Kollegin nicht extra ins Formular navigieren und muss anschließend noch die Aufgabe als erledigt markieren.