Funktion des Spaltenfilters innerhalb einer Bibliothek als Webpart gesucht

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Sept. 2014 08:20

Dafür gibt es kein Filter-Webpart. Das Listenansicht-Webpart bringt ja genau diese Funktionalität über die Spaltenköpfe selbst mit und wozu dann noch ein separates Webpart?

Grandi Als Antwort am 9 Sept. 2014 09:10

Hallo Andi,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Hatte gehofft, dass ich mit einem solchen Webpart noch andere Funktionen umsetzen kann. Muss ich mir halt was anderes ausdenken. Nochmals Danke für Deine Hilfe.

Gruß

Michael

Nico Thiemer Als Antwort am 9 Sept. 2014 13:40

Vielleicht kann man auch über mehrere Ansichten und/oder Gruppierungen gehen :)

Grandi Als Antwort am 9 Sept. 2014 17:10

Hallo zusammen,

ich fasse noch einmal meine Anfrage in ein neues Gewand, da meine Anfrage eventuell etwas irreführend war. In meiner Zeichnungsbibliothek habe ich den Dokumenten die folgenden Metadaten verpasst:

Gebäude, Etage, Kostenplatz, Zeichnungstyp, etc. (siehe Bilder)

Zu sehen ist, dass sich im Spaltenfilter unter „Gebäude“ 6 Filtermöglichkeiten befinden. Im Spaltenfilter  „Zeichnungstyp“ gibt es nur 3 Möglichkeiten, nach denen gefiltert werden kann.

Im Anschluss habe ich die Dokumente nach dem Zeichnungstyp „Bauzeichnungen“ gefiltert.

Durch das setzen des Filters im Bereich „Zeichnungstyp“, habe sich die Möglichkeiten im Bereich „Gebäude“ von 6 auf 2 Möglichkeiten reduziert.

Genau diese Funktionalität hätte ich gerne in einer Auswahlbox oder ähnlichem, ohne dass ich in der Bibliothek die Filter manuell setzen muss. Natürlich könnte ich die Dokumente auch über einen „Advanced List View Filter“ finden.  Hier würden mir aber wieder alle Filtermöglichkeiten im Bereich „Gebäude“ zur Verfügung stehen. Wenn ich dann für die vorgefilterten Dokumente eine nicht vorhandene Gebäudenummer auswähle, werden keine Dokumente mehr angezeigt. Bei 6 Möglichkeiten ist das kein Problem. Es existieren aber auch Spalten mit bis zu 50 verschiedenen Informationen. Hier wird dann die Suche nach einem bestimmten Dokument komplizierter.

Die Vorfilterung mit Ansichten oder Gruppen habe ich schon getestet. Funktioniert aber nur (praktikabel) bei überschaubarer Anzahl an Informationen in einer Spalte (wie z.B. bei Zeichnungstyp)

Hoffe, dass ich mein Problem jetzt etwas transparenter geschildert habe und Ihr mir evtl. doch noch einen Tipp für eine Lösung geben könnt.

Danke und Gruß

Michael

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Sept. 2014 08:19

Du solltest das Ganze etwas SharePoint-mäßiger angehen ;-)

Wie Nico oben schon schrieb, kann man z.B. verschiedene vorgefilterte Ansichten machen. Man kann auch mehrere davon auf eine Seite packen. Und auch gruppierte Ansichten können hier sehr viel helfen.

Dann gibt es noch die Möglichkeit eine angepaßte Suchseite zu bauen. Bei der Suche gibt es die Refiner (deutsch Verfeinerungen), die der gewünschten Filterfunktionalität sehr nahe kommen.

Nico Thiemer Als Antwort am 10 Sept. 2014 08:39

Hallo!

Ich denke auch, über den Webpart Inhaltssuche ist das am Besten abzubilden. Den gibt es in SharePoint Online und in SharePoint Server Enterprise.

Viele Grüße

Nico Thiemer

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Sept. 2014 08:43

[quote user="Nico Thiemer"]über den Webpart Inhaltssuche ist das am Besten abzubilden[/quote]

Wir sind hier im 2010er Forum ;-)

Aber auch in 2010 kann man sehr schön spezialisierte Suchseiten bauen. Mit Searchbox, Suchergebniswebpart und Suchverfeinerungswebpart.

Nico Thiemer Als Antwort am 10 Sept. 2014 08:56

Upps :)