Dropdown Auswahl Abhängigkeit

Guten Tag zusammen.

Ich würde ja gerne die Suchfunktion nutzen nur ich weiß nicht wirklich wonach ich suchen soll.

Situation ist folgende, ich habe bei mir so eine Art kleines Lagersiystem mit Kisten von 1-88 (beschriftete Kisten). Dieses Dokumentiere ich immer in einer simplen share Point liste mit diversen Informationen.

Nun möchte ich das wenn ich bzw jemand anderes ein neues Element hinzufüen möchte(heißt was in eine der freien kisten legt) in einer art dropdown menü für die Spalte 'Kisten' (also in diesem extra Fenster wenn man auf 'Neues Element' klickt) in dem immer die Kisten Nummern angezeigt werden die momentan nicht in meiner Liste/Tabelle benutzt werden . Heißt wenn ich kiste 1 in benutzung habe und auch eingetragen, dann darf diese in dem dropdown nicht mehr erscheinen. Erst wieder wenn ich das dementsprechende element bearbeite und die kiste wieder auf 'keine auswahl' oder ähnliches in diesem dropdown setze.

Ich schreibe ein wenig unübersichtlich, das tut mir leid.

Ich hoffe ihr könnt mir helfen. Danke =) am besten ohne sharepoint designer sondern nur in den Listeneinstellungen und spaltengültigkeits bereichen. Danke =)

PS: da das bei uns in der Firma ist und jeder seine eigene Share-Point Seite nutzen darf bzw. Liste bin ich nicht 100% ob es Share Point 2013 oder 2010 ist.