Workflow nur bei echten Änderungen starten

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Mai 2014 13:56

[quote user="GabrielLohre"]Kann man durch irgendeine Abfrage zu Beginn des Workflows feststellen, ob sich an den relevanten Feldern etwas geändert hat?[/quote]

Nein, das geht per Workflow grundsätzlich nicht. Auch nicht mit Nintex.

Vielleicht kannst Du das Workflowdesign grundsätzlich ändern. So daß es nur einen Workflow gibt, der auch nur bei Neuanlage startet und dann auf relevante Änderungen wartet. Mit dem State Machine Workflow von Nintex und ein paar parallelen Aktionen sollte sich das machen lassen.

Ansonsten ist sowas ein klassischer Fall für einen EventReceiver. Der kann nämlich prüfen, was sich geändert hat. Muß aber programmiert werden.

GabrielLohre Als Antwort am 23 Mai 2014 08:20

Ich habe noch mal ein bisschen gestöbert und dabei bei Nintex WF die Option des Bedingten Starts eines WF nach Änderung gefunden.

Zu findenist diese Option in den jeweiligen Workflow-Einstellungen und dann bei "Starten wenn Elemente bearbeitet wurden". Hier wählt man "Bedingt" und kann bei den Bedingungen dann auswählen, wann der Workflow tatsächlich starten soll. Hier habe ich Feld1 (vorheriger Wert) mit Feld 1 verglichen und die Logik-Verknüpfung auf "Ungleich" gesetzt.

Erste Tests zeigen, dass der Workflow wirklich nur startet, wenn hier eine Änderung auftrat, genauer kann ich dies aber erst sagen, wenn ich einen anderen Workflow, der mir hier noch querschießt, debugged habe.

Was auch auffällt ist, dass der Workflow recht lange benötigt, um abzulaufen. Woran das liegt, kann ich aktuell noch nicht sagen. Der Start erfolgt sofort, doch wirklich was tuen, dafür brauchts eine Weile.

Ich sag Bescheid, wenn ich hier noch weitere Informationen zu habe.

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2014 08:27

[quote user="GabrielLohre"] Nintex WF die Option des Bedingten Starts [/quote]

Stimmt, die hatte ich ganz vergessen. Wenn es nur um ein Feld geht, kannst Du das verwenden.

[quote user="GabrielLohre"]Was auch auffällt ist, dass der Workflow recht lange benötigt, um abzulaufen[/quote]

Das ist normal und Du kannst nichts dagegen tun. Workflows können nicht für zeitkritische Prozesse verwendet werden. Sie laufen mit sehr niedriger Priorität im Hintergrund und wenn der Server etwas Besseres zu tun hat, werden sie auch mal zurückgestellt.

GabrielLohre Als Antwort am 23 Mai 2014 11:02

So ganz scheint es leider nicht zu funktionieren mit dem automatischen Vergleich. 

Ich habe daher jetzt den Umweg über ein Hilfsfeld gemacht, welches in dem Workflow mit dem aktuellen Wert gefüllt wird. Beim Start des WF wird geprüft, ob der Inhalt des Feld1 mit dem Hilfsfeld_Feld1 identisch ist. Falls ja, wird der Workflow nur protokolliert, wenn nicht, wird er durchlaufen. 

Leider erscheinen die beiden Felder nun auch im Upload-Dialog zu jeder Datei, was natürlich eher unschön ist. Vielleicht findet sich hierzu ja auch noch eine Lösung, um "unerwünschte" Felder, die also nur der internen Verwendung dienen, aus solchen Formularen komplett fernzuhalten.

Zudem prüfe ich noch, ob es sich irgenwie verhindern lässt, dass sich die Version beim Durchlaufen von solchen Workflows immer erhöht.

Aja ... das mit der Zeit hatte ich mir schon gedacht. Ist auch ein recht ausführlicher WF. Die kürzeren dauern bei weitem nicht so lange. Zeitkritisch ist es nur bei der Erstellung/Konfiguration des WF ... ich bin doch so ungeduldig :D

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2014 11:08

[quote user="GabrielLohre"]Leider erscheinen die beiden Felder nun auch im Upload-Dialog zu jeder Datei, was natürlich eher unschön ist[/quote]

Gehe in die Listeneinstellungen und dann auf den Inhaltstyp. Wenn die Inhaltstypen nicht angezeigt werden, schalte sie unter Versionierungseinstellungen zuerst ein. Klicke dann innerhalb des Inhaltstyps auf eine Spalte und Du kannst auswählen, ob sie Erforderlich, Optional oder Ausgeblendet sein soll. Ausgeblendet ist das, was Du suchst.

[quote user="GabrielLohre"]Zeitkritisch ist es nur bei der Erstellung/Konfiguration des WF ... ich bin doch so ungeduldig :D[/quote]

Das kenne ich ;-)

GabrielLohre Als Antwort am 26 Mai 2014 13:02

[quote user="Andi Fandrich"]

[quote user="GabrielLohre"]Leider erscheinen die beiden Felder nun auch im Upload-Dialog zu jeder Datei, was natürlich eher unschön ist[/quote]

Gehe in die Listeneinstellungen und dann auf den Inhaltstyp. Wenn die Inhaltstypen nicht angezeigt werden, schalte sie unter Versionierungseinstellungen zuerst ein. Klicke dann innerhalb des Inhaltstyps auf eine Spalte und Du kannst auswählen, ob sie Erforderlich, Optional oder Ausgeblendet sein soll. Ausgeblendet ist das, was Du suchst.

[/quote]

Super ... genau, was ich gesucht habe.

Ein Feld (ein aus einem anderen Feld berechneter Wert) lässt sich zwar nicht ausblenden, da diese Option hier ausgegraut ist, drei andere Felder hab ich aber schon mal aus dem Blickfeld der Benutzer gebannt. Sehr hilfreich.