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Andi Fandrich Als Antwort am 19 Juni 2009 10:11

Ich hatte das zwar noch nie und halte auch nichts davon (warum sollte man einem User etwas zeigen, das er dann nicht benutzen darf?), aber ich würde eine einfache Datenansicht per SharePoint Designer vorschlagen. Als reine Ansicht ohne Links.

Sicher ist das aber nicht, denn wenn ein User das Recht hat, ein Element zu sehen, dann kann er es auch öffnen. Direkte Eingabe in die Adresszeile des Browsers genügt. Oder Benutzen der Suche.

Oli Als Antwort am 19 Juni 2009 10:23

Stimmt ... die Suche hatte ich vergessen ... ich denke mal dann muss ich es mit dem Report irgendwie hinbekommen.

Hintergund zur Info:

Eine Abteilung verfasst Standart Protokolle, wo genau beschrieben ist wie ein Ablauf bei welchen Tätigkeiten zu erfolgen hat. Andere Abteilungen sollen nun wissen bzw. sehen für welche Tätigkeiten es SPs gibt, aber wenn sie eins benötigen müssen sie eine Anfrage bei der Abteilung machen, die sie verfasst hat. Man darf also nicht einfach was "runterladen" und dann mal loslegen.

Eine andere Idee wäre noch mit einem Workflow eine zweite zu befüllen, die nut Titel und andere Metadaten beinhaltet. Ich habe aber bei den Workflows im Designer nur "Copy Item" gefunden. Die ganze Datei wollte ich aber nicht kopieren sondern nur die Metadaten.

Danke für die schnelle Rückmeldung und den Hinweis mit der Suche :)

Thomas Östreich Als Antwort am 19 Juni 2009 10:29

Würde es auch mit einen WF machen der SPD kennt auch "Neuen Listeneintrag erstellen" dort kannst du die Felder der Vorhandenen List (von wo der WF startet) in eine andere kopieren

Gruß Thomas

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Juni 2009 10:33

In dem Fall würde ich das auch per Workflow machen. Auch bei einem Report hast Du das Problem mit den Berechtigungen, weil auch die webservices nur Daten liefern, auf die ein User Rechte hat.

Oli Als Antwort am 19 Juni 2009 11:44

Vielen dank für die ganzen schnellen Antworten. Der Reporting Server ist bei uns im MOSS integriert. ich würde dann ein PDF per Subscription jede Nacht genreieren lassen. An der Datenquelle könnte man einen ServiceAccount eintragen. Egal, dann mache ich es wohl am besten über einen Workflow NUR: "Copy Item" kopiert mir die ganze Datei ... ich kann von einer DocLib in eine andere kopieren, ich möchte aber nur den Titel und einige andere Metadaten, NICHT die Datei selbst. 

Thomas Östreich Als Antwort am 19 Juni 2009 11:50

Habe dir doch geschrieben

[quote user="Thomas"]
SPD kennt auch "Neuen Listeneintrag erstellen"
[/quote]

Ist nicht CopyItem!

Oli Als Antwort am 19 Juni 2009 14:09

Ups, alles klar. Mit "Create List Item" funzt es. Perfekt!

Danke nochmals an alle Beteiligten für die schnelle Hilfe!